Срок сдачи отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2024 году

Кто подает отчетность по форме ЕФС-1

Как и СЗВ-ТД, новый отчет ЕФС-1 формирует электронную базу по трудовой деятельности каждого работника. Обязанность по передаче данных возложена на работодателей — организации и предпринимателей с наемным персоналом.

ВНИМАНИЕ! С 2024 года форму ЕФС-1 сдавайте по новой форме из приказа СФР от 17.11.2023 №2281.

Работодатели передают сведения только по физлицам, с которыми состоят в официальных отношениях, т.е. заключили трудовые или гражданско-правовые договоры.

Сроки подачи формы ЕФС-1 в 2024 году

Отчет ЕФС-1 подается ежемесячно — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Правило переноса здесь также действует: если 25-го число выпадает на выходной или праздничный день, крайняя дата подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

В 2024 году ЕФС-1 предоставляется в следующие сроки.

Отчетный период Срок подачи отчета в СФР Январь 2024 26.02.2024 Февраль 2024 25.03.2024 Март 2024 25.04.2024 Апрель 2024 27.05.2024 Май 2024 25.06.2024 Июнь 2024 25.07.2024 Июль 2024 26.08.2024 Август 2024 25.09.2024 Сентябрь 2024 25.10.2024 Октябрь 2024 27.11.2024 Ноябрь 2024 25.12.2024 Декабрь 2024 27.01.2025

Но эти сроки касаются только сдачи подраздела 1.3 формы ЕФС-1, где указываются сведения о зарплате и условиях труда сотрудников бюджетных и муниципальных организаций. У иных компаний и ИП («частники») отсутствует необходимость ежемесячной подачи отчета.

Подраздел 1.2 формы (аналог отмененного отчета СЗВ-СТАЖ) заполняется теперь не по всем работникам, а только по тем, кто имеет особенности, связанные с начислением пенсионного стажа. Этот документ подается в СФР ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменяет теперь собой отчет 4-ФСС и содержит информацию об исчисленных страховых взносах. Он подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В 2024 году предельные даты сдачи раздела 2 такие: 25.04.2024, 25.07.2024, 25.10.2024. За четвертый квартал 2024 года документ оформляется и предоставляется в СФР до 27.01.2025.

Подраздел 3 ЕФС-1 заменяет собой отчет ДСВ-З. В нем отражается информация по сотрудникам, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Наконец, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 является аналогом отчета СЗВ-ТД, который был отменен в 2022 году. Обязанность представлять форму напрямую связана с наличием кадровых событий. Если их в отчетном месяце нет, работодатель не составляет на работника подраздел 1.1. Сроки сдачи отчетности, таким образом, будут сдвигаться из-за отсутствия в прошедшем месяце кадровых изменений.

Сроки сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) в 2024 году

Итак, подраздел 1.1 ЕФС-1, являющийся аналогом формы СЗВ-ТД, подается в такие сроки:

• прием/увольнение по трудовому договору, заключение/расторжение договора ГПХ — не позднее дня, следующего за кадровым мероприятием;
• перевод либо переименование — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем наступления события.

Форма СЗВ-ТД в привычном виде в 2024 году может быть подана только в случае, если кадровое событие наступило в последние дни 2022 года. Например, сотрудник был уволен 30.12.2022. СЗВ-ТД по нему, забыли сдать.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как подается форма ЕФС-1

Законодательство ограничило работодателей в выборе формата представления отчета. Если численность наемных сотрудников 11 и более, сведения должны быть отправлены в электронном виде. При меньшем количестве персонала (10 человек и менее) допустим бумажный формат документа. Это правило регламентировано ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Итоги

Итак, форма СЗВ-ТД в 2024 году уже не действует. Но ее аналогом является подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1. Этот документ подается на проверку в СФР при наличии определенных кадровых мероприятий. Эти события и определяют сроки представления отчетности. Так, при приеме либо увольнении, а также при заключении либо расторжении договора ГПХ крайний срок сдачи отчета — день, следующий за наступлением кадрового события. При переводе или переименовании подраздел 1.1 подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за проведением кадрового мероприятия.

Больше новостей и полезных советов для бухгалтера и кадровика на нашем телеграм-канале.