Рубрика ВОПРОС ЭКСПЕРТУ
В серии этих тематических постов мы покажем вам реальные вопросы,
на которые отвечают эксперты нашей ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИИ.
В конце статьи — БОНУС для вас!:)
Отвечает эксперт «Линии консультаций» ООО «РайТ» Шакирова Гульназ Радиковна
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, если работника призывают на военные сборы, как правильно проводить процедуру оформления и рассчитывать выплаты?
Изучив Ваш вопрос, сообщаем:
Оформление военных сборов
Военные сборы являются плановым мероприятием по совершенствованию боевой подготовки и проводятся ежегодно.
Общая продолжительность военных сборов не может превышать два месяца. Граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы не чаще одного раза в три года.
Если повестка поступит в организацию, работодатель обязан передать ее работнику, а извещение подшить к личному делу.
Если работник получит повестку по почте или лично, он должен сообщить об этом руководителю компании, в которой работает.
На основании повестки руководитель компании должен издать приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы.
Если период военных сборов выпадает на время отпуска, отпуск переносится либо продлевается на время военных сборов в соответствии со ст. 125 ТК РФ.
На время военных сборов за работником сохраняются все гарантии ТК РФ:
- время на военных сборах учитывается при расчете отпускного стажа;
- за работником, который находится на военных сборах, сохраняются рабочее место и средний заработок.
На основании извещения к повестке военкомата издайте приказ об освобождении от работы на период военных сборов.
В табеле дни сборов отмечайте кодом "Г" или "23" (ст. 6 Закона о воинской обязанности).
За каждый день отсутствия на работе из-за сборов работнику положен среднедневной заработок. Рассчитайте и выплатите его, когда работник принесет справку о прохождении сборов (ст. 6 Закона о воинской обязанности, п. 26 Положения о проведении военных сборов).
Средний заработок облагайте НДФЛ и взносами и учитывайте в налоговых расходах (ст. ст. 210, 255, 420 НК РФ).
Затраты на выплату среднего заработка и уплату взносов может возместить военкомат. Для этого направьте туда запрос на официальном бланке компании, указав сведения о затратах и ваши банковские реквизиты. К запросу приложите заверенные копии подтверждающих документов. Полученное возмещение учтите в доходах (п. 5 Порядка компенсации расходов, Письмо Минфина от 16.08.2013 N 03-03-05/33508).
Рекомендуем воспользоваться формой Приказ об освобождении работника от работы в связи с прохождением военных сборов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}.
Оплата военных сборов
Согласно, ст. 6, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 14.04.2023) "О воинской обязанности и военной службе" {КонсультантПлюс}, граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы.
Как рассчитать и выплатить компенсацию в размере среднего заработка за дни прохождения военных сборов
Средний заработок рассчитывают по окончании военных сборов (п. 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности).
Для этого:
1) определяют сумму среднедневного заработка;
2) среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней в периоде прохождения работником военных сборов. Если время сборов совпало с выходными, оплачивать их не надо, поскольку освобождать от работы сотрудника нет необходимости (п. 9 Положения о средней заработной плате, сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022).
Период прохождения военных сборов подтверждает справка о прохождении военного сбора (п. 26 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333).
Организация может компенсировать свои расходы, связанные с выплатой работнику среднего заработка, за счет средств федерального бюджета. Выплачивают компенсацию военкоматы на основании представленных работодателем заверенных копий документов, подтверждающих расходы (пп. 5 п. 2, п. п. 3, 4, 5 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704).
Данная позиция является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Указанное письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться законодательством в понимании, отличающемся от изложенного в настоящем сообщении. Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультации. Ознакомиться с регламентом можно по адресу:
http://ra-it.ru/articles/reglament-raboty-linii-konsultatsii/
ВАШ БОНУС
Линия Консультации — является одним из сервисов, предоставляемым нашей компанией РайТ
участникам программы лояльности «РайТ-Привилегия».
В рамках данной услуги Клиент получает:
— Консультации по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и права (в том числе подбор, анализ и предоставление информации, нормативных актов и консультационных материалов);
—Помощь в поиске, подпорке и заказе актуальных документов;
—Неограниченное количество обращений к ЛК.
Перечень вопросов, не принимаемых в рамках услуги ЛК, можно получить у менеджера.
Режим работы ЛК: ежедневно с 08:00-до18:00, кроме выходных и праздничных дней.