Президент РФ Владимир Путин подписал Указ о военных сборах в 2023 году. На военные сборы в 2023 году будут призваны граждане, пребывающие в запасе.
Если работника призывают на военные сборы - это дополнительная работа для бухгалтера. Придется оформить документы, рассчитать и выплатить оплату по среднему и подать документы на возмещение. Рассказываем, какие документы оформляет бухгалтер при призыве работника на военные сборы в 2023 году.
Как оформить документы на военные сборы в 2023 году
Кого призовут на военные сборы в 2023 году
Указ президента Владимира Путина об этом опубликован на официальном портале правовой информации. Два пункта указа носят гриф «для служебного пользования». В публичной части нет данных о сроках этих сборов и о числе людей, которых на них призовут.
Военные сборы запасников — это плановое мероприятие, которое проводится каждый год. На основании президентского указа Минобороны готовит директиву, которая поступает в региональные военкоматы. После этого гражданам, находящимся в запасе, начинают рассылать повестки.
Граждане, пребывающие в запасе и признанные годными к военной службе по состоянию здоровья, могут быть привлечены к военным сборам (п. 1 ст. 54 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). Организация не может препятствовать призыву сотрудников, поскольку прохождение военных сборов – это государственная обязанность (ч. 2 ст. 59 Конституции РФ, абз. 7 п. 1 ст. 1, ст. 3 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
О призыве на военные сборы граждан оповещают заблаговременно. Сначала их вызывают в комиссариат для медицинского освидетельствования. А затем по результатам медкомиссии отбирают лиц для прохождения военных сборов. О призыве гражданину сообщат в повестке не позднее чем за 10 дней до начала сборов. Об этом говорится в пунктах 10, 11 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 29 мая 2006 г. № 333.
Повестка может быть вручена сотруднику по месту его проживания либо отправлена по месту его работы. В первом случае сотрудник должен самостоятельно уведомить руководителя организации о призыве на военные сборы и передать ему извещение, которое является отрезной частью повестки. Во втором случае (когда повестка приходит по месту работы гражданина), наоборот, организация обязана сообщить сотруднику о том, что его призывают на военные сборы. В такой ситуации работодатель оставляет извещение у себя, а саму повестку вручает сотруднику (п. 1 ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Какие сотрудники не подлежат призыву на военные сборы
Не подлежат призыву на военные сборы:
- женщины;
- сотрудники органов внутренних дел;
- педагогические сотрудники образовательных учреждений;
- граждане, обучающиеся по очной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в образовательных учреждениях;
- граждане, уволенные с военной службы, – в течение двух лет со дня увольнения в запас;
- граждане, имеющие трех и более несовершеннолетних детей;
- граждане, имеющие основания для отсрочки от призыва на военную службу;
- имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступления.
Полный перечень таких лиц приведен в статье 55 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ.
Привлечь могут тех, кто пребывает в запасе и годен к военной службе по состоянию здоровья (п. 1 ст. 54 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Работодатель не может препятствовать призыву. Ведь военные сборы — это государственная обязанность (ч. 2 ст. 59 Конституции, абз. 7 п. 1 ст. 1, ст. 3 Закона № 53-ФЗ). Натаматель обязан содействовать своевременной явке своих работников в военкомат. В противном случае военные комиссары могут привлечь к административной ответственности руководителя компании или сотрудника, ответственного за воинский учет (ст. 23.11 КоАП ). Штраф за данное правонарушение составляет от 1000 до 3000 руб. (ст. 21.2 КоАП).
Учтите, что не всех работников могут призвать на военсбор. Ограничения и сроки проведения сборов подробно описаны в системе Главбух.
Как бухгалтеру оформить документы
Отсрочка для сотрудников ИТ-компанийЧитать подсказки
Как заполнить раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки сотрудникаЧитать подсказки
Какие виды воинского учета существуютЧитать подсказки
Как организовать бронирование граждан, которые пребывают в запасеЧитать подсказки
Как организовать и вести воинский учет сотрудниковЧитать подсказки
Зарплата на время военных сборов в 2023 году
На время прохождения военных сборов сотрудник освобождается от работы. На это время за ним сохраняется постоянное место работы, должность и средний заработок (п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
При этом средний заработок выплачивайте только за рабочие дни, выходные и праздники не учитывайте. Ведь сотрудника освободили от работы из-за сборов только в рабочее время. Это следует из статьи 170 Трудового кодекса РФ.
Расходы по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов возмещают военные комиссариаты по местонахождению организаций. Для этого организации необходимо направить в военный комиссариат заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации. Заявление составьте в произвольной форме на официальном бланке организации, заверьте его подписью руководителя (его заместителя) и печатью. К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов (извещения о призыве сотрудника на военные сборы, справки из военкомата о прохождении сотрудником сборов, приказа об освобождении сотрудника от работы для прохождения сборов, расчетно-платежной ведомости и т. п.). Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Время нахождения сотрудника на военных сборах включайте в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Чтобы определить, сколько дней фактически сотрудник находился на военных сборах, потребуйте у него справку из военного комиссариата. Если ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период прохождения военных сборов, он сможет продлить его или перенести на другой срок. Работодатель определяет время отдыха сотрудника с учетом его пожеланий (ст. 124 ТК РФ).
Военный сбор 2023: какие документы оформить бухгалтеру
Сотрудник, которого призвали на военсборы, будет отсутствовать на рабочем месте, но не более двух месяцев. Это событие необходимо оформить соответствующими документами. Рассказываем, какие документы нужны, чтобы отправить работника на военные сборы, и как их правильно оформить.
Приказ
Основанием для временного освобождения подчиненного от выполнения трудовых функций является извещение из военкомата. Причем нет никакой разницы, как сотрудник получил извещение: лично или через нанимателя.
На основании извещения о призыве работника издайте приказ об освобождении сотрудника от работы на время прохождения военных сборов (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Унифицированной формы для данного распоряжения не предусмотрено на законодательном уровне. Составьте приказ в произвольной форме, либо используйте готовый образец:
Скачать шаблон приказа для заполнения
Даты освобождения сотрудника от работы в приказе должны соответствовать датам начала и окончания военных сборов, указанным в извещении. После оформления приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись, а извещение вложите в личное дело сотрудника.
Личная карточка
Внесите сведения в личную карточку работника. Основание - извещение, а по возвращению сотрудника с военсбора - справка из военкомата. Данная справка потребуется, чтобы проверить количество дней отсутствия подчиненного. Дни призыва следует включать в стаж, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если ежегодный оплачиваемый отпуск совпал с периодом военных учений, отдых можно продлить его или перенести на другой срок. Соответствующие изменения придется отразить в графике отпусков, и зафиксировать в личной карточке работника.
Табель учета
Период нахождения сотрудника на военсборах отразите в табеле учета рабочего времени. Работодатель вправе применять унифицированные формы табеля, из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо разработать собственные бланки.
Если применяете формы Т-12 или Т-13, укажите в табеле буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству», ему соответствует цифровой код «23».
Расчет по среднему
Для трудоустроенных "призывников" ТК РФ гарантирует, что на время прохождения военных сборов сотрудник освобождается от работы. На это время за ним сохраняется постоянное место работы, должность и средний заработок (п. 2 ст. 6 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка, подробнее в системе Главбух.
Средний заработок выплачивайте только за рабочие дни, выходные и праздники не учитывайте. Так как сотрудника освободили от трудовых функций из-за военсборов только в рабочее время (ст. 170 ТК РФ).
Расчет оформите стандартной справкой или запиской-расчетом. Унифицированной формы документа не предусмотрено. Может разработать собственный бланк или доработать записку расчет, которую используете при начислении отпускных.
С выплаты удержите НДФЛ, начислите страховые взносы. Крайний срок выплат среднего заработка на период военсбора законодательством не установлен. Рекомендуем произвести оплату по нормам ст. 136 ТК РФ.
Выплату отразите в расчетно-платежной ведомости, либо в расходном кассовом ордере, в зависимости от того, как производите расчеты с персоналом.
Проверить, какие льготы положены вашей компании или ИП, можно в сервисе Главбух Контрагенты. Там есть полный список льгот, как региональных, так и федеральных — в том числе мы добавили список ОКВЭД компаний, которые получили кредитные каникулы. Чтобы узнать, на какие льготы может претендовать ваша компания, воспользуйтесь бесплатным доступом к сервису «Главбух Контрагенты». Просто вводите ИНН в строке поиска и смотрите, какие нормы действуют в регионе и какой поддержкой ваша компания может воспользоваться уже сейчас.
Проверить льготы по ИНН бесплатно
Возмещение
Расходы на оплату прохождения военборов персонала возместит военком по местонахождению российского работодателя. Кроме того, можно возместить страховые взносы, которые наниматель уплатил за работника с оплаты "по среднему".
Для возмещения расходов на призыв от военного комиссариата, организации необходимо направить в подать заявление с указанием фактических расходов и банковских реквизитов для перечисления компенсации.
Образец заявления о возмещении расходов по оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов в 2023 году
К заявлению приложите заверенные копии подтверждающих документов, в частности:
- отрывной талон извещения,
- справки из военкомата о прохождении военсборов на конкретного работника,
- приказа об освобождении,
- платежные ведомости и справки по расчету,
- налоговые регистры, подтверждающие начисление и оплату страхового обеспечения за работника.
Такой порядок установлен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).
Замещение отсутствующего призывника
Как правило, на время отсутствия сотрудника на военных сборах возникает необходимость его замещения. Если нанимаете для этого гражданина, не состоящего в штате, заключите с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6), подробнее в системе Главбух.
Если возложите обязанности сотрудника, призванного на военные сборы, на другого штатного работника, можете оформить совместительство или временное замещение (ст. 60.2 ТК).
Какова продолжительность военных сборов
Срок военных сборов не может превышать двух месяцев, а их общая продолжительность за время пребывания гражданина в запасе не должна быть более 12 месяцев. Призыв на военные сборы возможен не чаще одного раза в три года. Такой порядок установлен в пунктах 3 и 4 статьи 54 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ.
Продолжительность военных сборов, место и время их проведения определяет:
- Минобороны России;
- другие федеральные ведомства власти, где предусмотрена военная служба (например, в МВД России).
Об этом сказано в пункте 2 статьи 54 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ.