Многие компании ведут учет стоимости найма сумбурно или не ведут вообще. В итоге, точное количество затраченных на это ресурсов посчитать практически невозможно. К нам обратился клиент с задачей – создать такой инструмент. Мы детально обсудили, что именно нужно, подумали и создали решение в таблице. Давайте разберем, что именно мы реализовали.
О клиенте
Компания UpToGrade под ключ выстраивает индивидуальные, системные HR-подразделения, учит подбирать компетентных сотрудников, быстро вводить их в должность и выстраивать долгосрочное взаимовыгодное партнерство.
После внедрения инструментов UpToGrade, средняя скорость найма в компаниях клиентов сокращается до 10 дней, а скорость адаптации сотрудников увеличивается в 3 раза от стартовой. Подробнее о других целях и задачах HR-функций можно прочитать тут.
Обзор калькулятора
Суть калькулятора – учитывать затраты на найм сотрудников. Для того, чтобы понять сколько ресурсов будет задействовано на эту статью, мы вот так, по шагам расписали действия определенных людей: подбор, наставничество, процесс обучения вплоть до момента увольнения.
Дальше на листе «График трудозатрат» мы выбираем дату, от которой стартуем. Столбцы таблицы выстроены с расчетом, что подбор продлится не больше месяца. Скорее всего, он продлится меньше, но потенциал таблицы заложен на месяц.
В столбце «Часовая ставка» мы проставляем стоимость рабочего часа сотрудника. Например, у руководителя часовая ставка – 1000 р. Во всех столбцах проставляем 1000 р.
Когда мы выбрали дату и проставили часовые ставки, переходим к фактическому заполнению таблицы. Если руководитель затратил на свои действия 1 час, то выбираем из выпадающего списка напротив действия нужное количество часов. Заполняем так все дни.
После того, как мы заполнили часы, переходим на лист «Калькулятор», где идет расчет всех трат на найм.
Можно раскрыть все эти группы и посмотреть данные по ним. Суммы подтягиваются с листа «График трудозатрат».
Если это траты, которые сложно привязать к конкретному сотруднику, вбиваем данные вручную в белые поля. Например, такие статьи, как стоимость публикации объявления или оплата доступа к CRM-системе.
Если нажать «Свернуть все группы», то система покажет в процентном соотношении статистику по всем группам затрат на найм.
Если вы сталкиваетесь с похожими проблемами, которые может решить наша таблица, скачать шаблон можно по этой ссылке.
Еще больше полезного и интересного контента - в нашем Telegram.