За факсимиле в трудовом договоре Роструд грозит штрафом

Трудовым законодательством не предусмотрено подписание трудового договора со стороны работодателя и дополнительных соглашений к нему с помощью факсимиле. Трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему должны быть подписаны работодателем или его уполномоченным представителем собственноручно (см. Информацию Роструда).

Подписание трудового договора факсимиле является нарушением трудового законодательства, за которое может применяться административная ответственность — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (Информация Роструда):

• 30 000-50 000 руб. — для организаций;
• 1000-5000 руб. — для ИП.

Также ведомство указывает на недопустимость факсимиле в трудовых книжках.

Напомним, что ранее о неправомерности использования факсимиле на кадровых документах уже говорил Минтруд. В письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 указано, что должны использоваться либо собственноручная подпись, либо электронная, если у работодателя ведется ЭКДО.

ВАЖНО! «КонсультантПлюс» предупреждаетКакую электронную подпись можно использовать для взаимодействия посредством электронного документооборота, зависит, в частности, от вида подписываемого документа и применяемой вами информационной системы (ч. 1 - 7 ст. 22.3 ТК РФ).Подробнее об оформлении документов в рамках ЭКДО читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Подборку образцов для электронных кадров см. здесь.