Как отказаться от Яндекс 360 и подобных сервисов, перейдя в собственное облачное хранилище на 1 Tb. Пошаговое руководство + бонус в конце.
Многие не очень крупные компании, стартапы, просто команды единомышленников используют не собственные облачные решения для хранения данных, а готовые продукты такие как: Dropbox, Google Диск, Яндекс 360, решения VK WorkMail и другие.
Яндекс и VK WorkMail помимо прочего позволяют организовать обмен электронной почтой для сотрудников, вести общий календарь, контакты и т.д.
Многие компании из моего окружения использовали именно Яндекс 360, по причине наличия базового бесплатного тарифа, который распространялся на сотрудников, которым требовалась только почта, а хранение файлов можно было организовать приобретая руководителю дополнительный объем места в облаке и разделить его общими папками между сотрудниками.
С 17 апреля Яндекс 360 для бизнеса стал платным. Тарифы начинаются от 270 рублей за сотрудника.
Получив это письмо счастья, я рассчитал ожидающую меня стоимость и она составила более 8 тысяч руб. в месяц. Решил ознакомиться есть ли какие-то альтернативы решениям Яндекса и стоит ли игра по отказу от его услуг свеч.
Первым рассмотренным вариантом был VK WorkMail (aka Mail.ru), но его решения по облачному хранилищу давно стали платными. В этом случае наши потребности попадали в диапазон тарифа 5790 руб. в месяц.
Далее был Dropbox, с которого мы когда-то начинали еще на личных аккаунтах, объединяясь общими папками. Его корпоративные тарифы начинаются от 15$ за пользователя…
От иностранных сервисов пришлось отказываться в связи со сложностями с оплатой и рисками одномоментно остаться отрезанным от данных услуг.
Основными причинами почему я перестал пользоваться Яндекс 360 стали:
- Существенно повысившаяся стоимость
- Ограничения по распределению прав по общим папкам (не более 50 общих папок, нельзя отдельно выдавать права на папку, которая находится внутри общей)
- Ограничения на создание пользователей (каждый пользователь сразу плюс несколько сотен рублей в абонентскую плату, без учета сколько места ему нужно)
- Не устраивал функционал облачного редактирования офисных файлов, почти всегда работало либо некорректно, либо не грузилось вовсе.
- Ограничения на загрузку больших файлов
Опуская дальнейшие метания, мой взгляд пал на решение Nextcloud. Оно привлекло открытостью ПО и возможности развертывания на собственном сервере. Перечень его возможностей довольно впечатляющей, вот одни из основных:
- Файловое хранилище
- Встроенный почтовый клиент
- Трекер задач на подобие Trello
- Облачный редактор документов
- Календарь
- Собственный мессенджер и сервис видеозвонков
- И много чего другого
Этот сервис, на мой взгляд, подойдет не только компаниям, то есть тем кто занимается профессиональной деятельностью, но и для обычных школ, где можно организовать обмен данным для всей школы с одного сервера. Другие образовательные и досуговые также могут воспользоваться возможности данного сервиса как для дистанционного обучения, так и для просто распространения информации.
Nextcloud обладает множеством способов монтирования на сервер, после нескольких экспериментов я остановился на развёртывании Docker образа.
Пошаговый гайд по установке Nextcloud на VPS.
Заказываем выделенный сервер. Надежный и проверенный хостинг предлагающий VPS на:
500 Гб за 1280 руб. в месяц
1000 Гб за 1680 руб. в месяц
1500 Гб за 2320 руб. в месяц
это sweb.ru. Сервера располагаются в России в СПб или Москве, что защищает наши данные, а также позволяет оплачивать с НДС для юр. лиц:
После оплаты аренды сервера, создаются конфигурация оборудования и в ней нас интересует два пункта.
Первое это IP адрес VPS, мой реальный IP скрыт и на скриншоте для наглядности указан 1.1.1.1
Второе это root пароль. В зависимости от хостинга он может быть указан как в консоли управления сервером:
Либо при создании VPS пароль высылается по электронной почте, указанной при регистрации в хостинге:
Я хотел сделать все красиво, поэтому сервис решил разместить на домене своей компании. Для этого надо сделать «A» запись у регистратора домена, в моем случае я остановился на банальном cloud. Имя поддомена указывается без точки в конце, в качестве значения адреса указывается IP адрес сервера.
Теперь необходимо подключиться к серверу через консоль и установить Nextcloud. Я проводил установку из под Windows, используя консоль PowerShell. Для быстрого вызова консоли нажимаем Win+X и выбираем Windows Powershell (администратор).
Чтобы подключиться к нашему новому серверу необходимо выполнить команду вида:
ssh root@1.1.1.1
где:
root — имя пользователя, остается без изменений
1.1.1.1 — IP адрес арендованного VPS
Если все пройдет успешно то следующим будет предложено ввести пароль. Если предложение ввести пароль не будет, а будет следующий текст:
The authenticity of host ‘1.1.1.1 (1.1.1.1)’ can’t be established.
ECDSA key fingerprint is SHA256: rDBr4hCNI/Bjvo6KcDWyKUDle1RkyDivkdt5tFPrCow.
Are you sure you want to continue connecting (yes/no/[fingerprint])?
наберите yes и нажмите enter.
Чтобы ввести пароль есть два способа:
1. Перепечатать его вручную, соблюдая регистра и спецсимволы, при этом сами символы в строке ввода появляться не будут, будет все также просто мигать курсор «_».
2. Скопировать пароль из консоли управления VPS или письма, перейти в консоль PowerShell и ЩЕЛКНУТЬ ПРАВОЙ КНОПКИ МЫШИ В СТРОКЕ ВВОДА ПАРОЛЯ, ГДЕ МИГАЕТ КУРСОР, нажать Enter на клавиатуре. Команда ctrl+v (или аналогичные) в данном случае не работают
Если авторизация прошла успешно, то вы увидите приветственную надпись. А строка для ввода команды будет иметь вид «root@servername:~#«.
Осталось выполнить две команды.
Первая устанавливает Docker на VPS, команду из поля ниже можно скопировать из поля ниже целиком и вставить в консоль правым кликом мыши, здесь уже команда отобразиться после вставки и нажать Enter:
curl -fsSL https://get.docker.com | sudo sh
Показателем успешного завершения будет, когда в консоли появиться следующий текст, это займет некоторое время, необходимо просто ждать:
Также строка ввода команд снова станет активна и в ней замигает курсор для ввода следующей команды, которая устанавливает непосредственно облачное хранилище, также целиком необходимо скопировать и вставить правым кликом, нажать Enter на клавиатуре :
sudo docker run --sig-proxy=false --name nextcloud-aio-mastercontainer --restart always --publish 80:80 --publish 8080:8080 --publish 8443:8443 --volume nextcloud_aio_mastercontainer:/mnt/docker-aio-config --volume /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock:ro nextcloud/all-in-one:latest
Показателем успешного завершения будет, когда в консоли появиться следующий текст:
Теперь мы можем получить доступ непосредственно к web интерфейсу настройки, о чем и видим сообщение выше. Нужно в браузере перейти по адресу, который будет сформирован по образцу «https://internal.ip.of.this.server:8080», где «internal.ip.of.this.server» — это IP адрес VPS. Для моего IP адреса, который я использую в этом примере настройки это будет выглядеть так (обязательно использовать префикс HTTPS):
https://1.1.1.1:8080
Если на странице вы увидите сообщение подобно тому, что ниже, то это нормально. Просто выберите «Дополнительные» и перейдите по ссылке.
После загрузки страницы вам будет показан AIO пароль, состоящий из набора слов. Эти слова необходимо сохранить, они понадобятся в дальнейшем для обслуживания и настройки.
Только после того как вы скопировали и сохранили пароль можно переходить по кнопке «Open Nextcloud AIO login «, на следующей странице сразу же попросят этот пароль ввести, чтобы убедиться, что у вас есть к нему доступ. Вводим пароль и логинимся.
На следующей странице нужно ввести тот домен, что мы создали в самом начале у регистратора доменного имени.
Все почти готово, остались последние настройки, на загрузившейся странице нужно в первую очередь внизу задать временную зону, в моем случае это «Europe/Moscow». Также можно выбрать зону по ссылке под полем для ввода.
Повреждаем кнопкой "Submit".
Выше, в разделе «Optional addons» можно выбрать дополнительные надстройки, которые установятся автоматически:
— антивирус
— офисный пакет, для онлайн работы
— поиск по тексту
— аддон для превью файлов различного расширения
— Nextcloud Talk, аналог конференций и корпоративного чата
Если внесли изменения, то подтверждаем их кнопкой «Save changes» (зеленая галочка). В дальнейшем эти пакеты можно будет добавить или удалить.
Далее нажимаем «Download and start containers» (голубая галочка). В данном случае установщик предлагает установить версию 26, а не 25. Но я это галочку не ставлю, т.к. 26 версия еще находиться на стадии беты.
Серверу понадобиться некоторое время на запуск, текущий статус процесса можно увидеть обновив страницу, нужно дождаться когда все модули будут запущены с зеленой лампочкой.
После запуска всех контейнеров на странице отобразится пароль для первого автоматически созданного пользователя «admin». Пароль также нужно сохранить.
По кнопке «Open your Nextcloud» можно открыть веб версию интерфейса, она уже будет на поддомене который был введен на начальном этапе. И авторизоваться там с логином «admin» и паролем с предыдущей страницы.
Далее открывается непосредственно веб интерфейс облачного хранилища, можно начать пользоваться облаком — создавать пользователей, назначать права им, ставить дополнительные приложения, вести канбан доску и т.д.
Бонус.
Демо доступ:
https://cloud.mayak.net.ru/
Учетная запись или адрес эл. почты: demo
пароль: demo123456#
Актуальный список рекомендуемых хостингов:
- selectel.ru, VPS на 4 Тб (от 3900 ₽/м) - высокопроизводительные сервера, с большим объемом места для хранения, идеальны для больших команд. Мощность сервера позволит развернуть доп. сервисы при необходимости - 1С, Битрикс, корпоративный VPN и так далее.
Телеграм чат для обсуждения вопросов.
