Найти в Дзене

Организатор или координатор?

Рынок event сферы - современный, растущий, набирающий обороты рынок.

Но зачастую, определения и «умные слова» из этой сферы понятны только профессионалам.

“…И как нам быть, если мы молодожены, которые организовывают свадьбу и абсолютно не понимают, нужен нам организатор или все-же координатор? А может они вообще нам оба нужны?…”

На самом деле, все не так сложно и не такая уж это «тайна», давайте по порядку.

Организатор:

  • берет на себя всю организацию от момента встречи с молодоженами до дня свадьбы 
  • ищет подрядчиков, подбирает подходящие площадки, согласовывает все это с парой 
  • составляет тайминг и сценарный план свадебного дня 
  • разрабатывает концепт (идея, концепция и тема свадьбы) 

Координатор:

  • является представителем пары непосредственно в день свадьбы
  • контролирует все процессы и подрядчиков в день торжества и на площадке 
  • не занимается организацией свадьбы и не разрабатывает концепт.
  • производит расчет поставщиков (с кем нужно рассчитаться в день свадьбы и на площадке)
  • следит за соблюдением тайминга и решает форс-мажоры возникшие на площадке. 

Таким образом, имеем несколько сценариев:

  1. Невеста или жених выполняют роль организатора самостоятельно, но на свадебный день нанимают координатора. Таким образом, вы организуете все так, как видите и хотите, но за происходящее на площадке будет отвечать координатор, а вы сможете по-настоящему наслаждаться своим торжеством в день свадьбы.
  2. Вы нанимаете организатора, который снимает с вас все задачи по организации свадьбы, а на сам день торжества так же нанимаете координатора. Зачастую организаторы могут посоветовать тех, с кем они уже работали в «паре».
  3. Большое количество организаторов имеет в прайсе дополнительную услугу и вы можете нанять их как координаторов так же. По мне, это самый идеальный вариант. Вы нанимаете организатора, на протяжении нескольких месяцев готовитесь с ним к свадьбе и в последствии нанимаете этого же организатора координатором на свою свадьбу. Организатор знает все нюансы подготовки и поэтому будет чувствовать себя абсолютно уверено на месте координатора.

Надеюсь, я смогла ответить и приоткрыть «завесу тайны». Если у вас остались вопросы, пожалуйста, задайте мне их в комментариях.

С любовью, Taina Event