90% людей работают в неудобном, хаотично организованном пространстве. Кипы бумаг, среди которых на поиск нужной флешки, печати, ручки, зарядки для смартфона или важного документа тратится в среднем 20 минут в день. Это неочевидный факт, но исследования больших корпораций, таких как Росатом, Google, Coca-cola, Toyota это подтверждают неоднократно.
20 минут в день, много ли это? Все просто. В 2023 году 247 рабочих дней. 247 х 20 минут = 4940 минут или 82 часа. Это 10+ полных рабочих дней в год, которые, каждый из нас хотел бы использовать вовсе не на поиск предметов на рабочем столе. Гораздо приятнее осознавать, что у тебя есть 2 недели на дополнительный отпуск, хобби или на личное и профессиональное развитие.
Задайте себе вопрос: сколько стоит один день вашего рабочего времени, и как быстро окупится оптимальное решение по улучшению производительности труда?
Простой пример. Василий работает руководителем отдела продаж, ему важны технологичность, удобство и статусность рабочего места. В пересчете на один рабочий день Василий зарабатывает 12.000 руб. Он понимает, что на приобретение удобного органайзера с беспроводной зарядкой и подставкой для смартфона (через который он ежедневно проводит несколько Zoom-совещаний), он потратит от 7.000 до 20.000 руб. Также Василий хочет, чтобы на рабочем столе был лоток для документов А4 и стакан для ручек. Это обойдется ему дополнительно в 4.000-25.000 руб.
Василий не лишен чувства прекрасного и помимо удобства, эргономики и технологичности он выбирает для себя ценные породы дерева и недолюбливает пластик. Ему нравится окружать себя уникальными вещами с эстетичным дизайном, предпочитая, чтобы окружающее пространство было в едином стиле.
В итоге руководитель отдела продаж решает потратить 45.000 руб. на организацию своего рабочего стола, понимая, что эта инвестиция окупится ему всего за несколько рабочих дней. Взамен он получит эмоции радости, вдохновение, мотивацию к работе и возможность более оптимально использовать свое время. А ещё ощущение статусности, ведь он руководитель, к которому регулярно приходят кандидаты на собеседование.
НА НАШ ВЗГЛЯД, ВАСИЛИЙ ПРАВ В СВОЁМ РЕШЕНИИ. ПОТОМУ ЧТО ПОМИМО НЕРАЗУМНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕННОГО РЕСУРСА, ХАОС НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ НЕГАТИВНО СКАЗЫВАЕТСЯ НА МОТИВАЦИИ, ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА И ЭФФЕКТИВНОСТИ.
Корягина И.А., Академик Международной Академии менеджмента, кандидат исторических наук в одной из своих научных работ пишет: «Рабочее место – это индикатор уважения компанией ее сотрудников. Ведь рабочее место должно способствовать их работоспособности. Сотрудники хотят не просто механистически трудиться, а выполнять свою работу качественно, потому что производительность труда оказывает большое влияние на самооценку, и никто не хочет быть неудачником.
Комфортное рабочее место для сотрудников – это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, удобное рабочее пространство, где все под рукой.
Существует прямая корреляция между вовлеченностью сотрудника и его удовлетворением от работы. Вовлеченные сотрудники более продуктивны, более прибыльны и чувствуют себя в большей безопасности. Они создают более устойчивые взаимоотношения с клиентами и дольше работают в компании. Вовлеченные сотрудники – лучший источник новых идей для компании.»
Итак, что дает лично вам порядок на рабочем столе?
1. Высокая производительность труда, эффективность, скорость и качество работы.
2. Мотивированный, вовлеченный психологический настрой на работу. Безусловно, это прямая инвестиция в ваш личный доход и прибыль вашей компании.
3. С органайзером у вас будет все под рукой. Ничего не нужно искать, у всего есть свое место. Ваш фокус внимания будет работать на достижение ваших целей. Теперь вы прекрасно контролируете рабочее пространство и рабочие процессы.
4. Вы повышаете самооценку и уважение к себе.
Важно отметить, что вышеописанное относится к разным психотипам людей, к людям разных профессий, к творческим и системным людям. Чем бы вы ни занимались: обучением в вузе, дизайном интерьеров, управлением персоналом, преподаванием, проектированием, маркетингом, или закупками.
С приобретением правильно подобранного набора-органайзера вы инвестируете: · в себя и свои результаты · в эффективность персонала, а значит в прибыль вашей компании · в отношения с человеком или компанией (в случае поиска достойного подарка).
Надеемся, эта статья была для вас полезной. Наши специалисты готовы помочь вам выбрать оптимальный органайзер, который поможет влюбиться в рабочее пространство заново и зарабатывать ещё больше.
В следующей статье мы рассказываем о том, как выбрать оптимальный органайзер для рабочего места.
С наилучшими пожеланиями, команда Courage Business Accessories.