Каким может быть срок командировки и как оформлять продление

Максимальный срок командировки нормами действующего законодательства не ограничен, однако бессрочной она быть не может. Нет предписаний и по периодичности отправки работников в служебные поездки. В то же время соотвествующие ограничения может установить сам работодатель в своих ЛНА (см. письмо Роструда от 24.05.2024 № ПГ/10179-6-1, приказ Роструда от 11.11.2022 № 253, информация Роструда от 11.08.2023).

Если для выполнения задания требуется больше времени, чем планировалось изначально, командировку можно продлить.

Как оформить продление командировки, ни в ТК РФ, ни в положении о командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не описано. Очевидно, что для этого нужен приказ. Специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. Обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания). В остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.

Образец приказа о продлении командировки вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

После составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. Форма уведомления — любая удобная. Например, можно направить ему скан приказа. На оригинале он распишется, когда вернется.

И конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. Распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. Эти лица указаны в ст. 259, 264 ТК РФ. Полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.

Рекомендуем подборку форм по оформлению командировок от «КонсультантПлюс». Смотреть и скачивать документы можно бесплатно, оформив пробный доступ.