Любая хозоперация фирмы должна быть подтверждена первичкой. Например, подтвердить отгрузку материальных ценностей или грузов можно унифицированным формуляром ТОРГ-12. Разберемся, как правильно заполнить документ ТОРГ-12, образец заполнения в 2023 году можно скачать ниже.
- Статья по теме: Компания берет имущество в лизинг: как вести учет
Применение унифицированных форм в работе не является обязанностью для организаций с 2013 года. Формуляры можно разработать самостоятельно, например, дополнив или упростив установленные бланки. Но большинство фирм предпочитают использовать ТОРГ-12 в работе.
ТОРГ-12 бланк скачать excel бесплатно
ТОРГ-12 образец заполнения С НДС
ТОРГ-12 — что это такое
Документ, который отражает информацию о поступлении товарно-материальных ценностей от поставщиков и прочих контрагентов, называют ТОРГ-12, что такое и для чего нужен документ. По сути, формуляр — это первичная документация, которая составляется в обязательном порядке для подтверждения свершенных фактов хозяйственной деятельности. Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстат России № 132 от 25.12.1998г.
Но компании вправе отказать от применения унифицированного формуляра. Самостоятельно разработанный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Дополнительно придется проконтролировать, отвечает ли собственный бланк обязательным требованиям к первичке (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Важно! Не путайте с банком торг-2 что такое и для чего нужен? Этот формуляр используют отражения выявленных несоответствий характеристик поставки. Например, если отгруженный товар не совпадает с заявленным количеством, либо не отвечает качественным требованиям, то заполняют торг-2 — акт о несоответствии.
Даже у опытного бухгалтера иногда, казалось бы, простой вопрос может вызвать затруднения. Как раз такая ситуация и произошла у нашей подписчицы, которая вместе с производственниками разбиралась, в каких работах был ремонт, а в каких модернизация оборудования.
Продавец вправе сократить или дополнить унифицированную форму товарной накладной № ТОРГ-12 (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Главное, утвердите доработанную форму в своей учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В каких случаях оформлять ТОРГ-12
Оформляйте товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12, если компания утвердила ее использование в своей учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Используйте ее при:
- отгрузке товаров и других материальных ценностей со своего склада;
- передаче ТМЦ комиссионеру для дальнейшей реализации;
- безвозмездной передаче ТМЦ.
Не используйте товарную накладную, чтобы оформить реализацию основных средств, финансовых вложений и имущества, которое не относится к товарно-материальным ценностям. Для их передачи применяются другие документы, чаще акты приема-передачи.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Какой документ лучше оформлять при отгрузке товара: накладную по форме № ТОРГ-12 или УПД
Поставщик вправе использовать в работе любой документ: как товарную накладную по форме № ТОРГ-12, так и универсальный передаточный документ (УПД). Закрепите в учетной политике, какой документ оформляете при реализации (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если в УПД стоит статус «1», то он заменяет собой счет-фактуру и товарную накладную. На основании него покупатель принимает к вычету НДС и приходует товар. Если в УПД стоит статус «2», он заменяет только товарную накладную. Тогда дополнительно выставьте счет-фактуру.
Плюсы УПД по сравнению с накладной по форме № ТОРГ-12:
- заполнять меньше реквизитов, поскольку в УПД нет строк для телефона, факса, банковских реквизитов и ОКПО;
- можно оформить отгрузку не только товаров, но и работ/услуг.
Явный минус УПД в том, что его форма рекомендуемая. Разные поставщики могут разработать свои формы УПД с необходимыми только им реквизитами. Покупателю придется более тщательно проверять правильность заполнения всех обязательных реквизитов УПД, которые поступают от поставщиков.
Тот факт, что УПД со статусом «1» заменяет собой и накладную, и счет-фактуру, имеет двоякие последствия. С одной стороны – придется заполнять меньше документов. С другой – ошибка в УПД лишит не только расходов, но и вычета НДС.
Основания для оформления
Условия поступления материальных ценностей от сторонних организаций должно быть закреплено в договоре поставки, либо в ином документе. Как правило в соглашении или контракте на поставку ТМЦ отражаются существенные условия сделки. Это стоимость и количество товара. Но цены и объем отгрузки может быть указан и в дополнительной спецификации к договору.
К тому же допускаются ситуации, когда объем поставки ТМЦ определяется по индивидуальной заявке покупателя. А цена на каждую позицию товара устанавливается с учетом действующего прейскуранта на дату оформления заявки.
Допускается использовать в работе альтернативный вариант первички — универсальный передаточный документ. Такие рекомендации закреплены в Письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Многие бухгалтеры малого бизнеса уверены, что не обязаны создавать никакие резервы в бухгалтерском учете. Но на самом деле это не так. Есть резервы, которые обязательны даже для упрощенцев. Пройдите тест и проверьте, не заблуждаетесь ли вы в учете.
Провести инвентаризацию имущества и расчетов перед годовым балансом — ежегодная обязанность любой компании. Некоторые главбухи данную обязанность игнорируют. Утверждают, что раз штрафов за непроведенную инвентаризацию якобы нет, так можно и не затруднять себя и других проверками, не заполнять кипу бумаг и т. п. Поясним, почему они не правы. Схему действий по инвентаризации смотрите в статье
Сроки и даты накладной
Поставщик товаров должен выставить товарную накладную по форме № ТОРГ-12 на дату отгрузки товарно-материальных ценностей со склада. Это вытекает из положений части 3 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно этой норме первичный документ должен составляться при совершении факта хозяйственной жизни или сразу после его окончания.
Если у вас заключен долгосрочный договор поставки, по которому вы отгружаете товар несколькими партиями в разные даты, вы можете установить сами периодичность оформления товарных накладных (подп. «б» п. 9 ФСБУ 27/2021). Сроки и периодичность оформления накладных пропишите в учетной политике для целей бухучета. При этом в товарной накладной следует указать даты всех поставок, совершенных в течение периода, за который оформлена накладная (подп. «б» п. 8 ФСБУ 27/2021).
Инструкция для ТОРГ-12: заполняем правильно
Бланк ТОРГ-12 должен составлять продавец материальных ценностей. В формуляре отражается не только информация об отгрузке, количестве и стоимости товара. Также раскрываются сведения о покупателе и продавце, об ответственных лицах, которые проконтролировали прием-передачу товаров.
- Статья по теме: Новый порядок бухучета запасов: закрепляем в учетной политике
Как заполнить ТОРГ-12, образец заполнения на 2023 год:
Графа/строка формуляра
Информация для раскрытия
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты
Раскрываем наименование экономического субъекта. Указываем и краткое, и полное наименование организации. Прописываем банковские реквизиты и регистрационные сведения согласно учредительным документам.
Позиция «Структурное подразделение»
Необходимо указать полное наименование структурного подразделения, которое занимается отправкой груза. если в компании отсутствуют структурные образования, то допустимо проставить прочерк.
Графа формуляра «Поставщик»
Полное и краткое наименование компании поставщика. Прописываем адресные и банковские сведения экономического субъекта. Информацию берем из договора поставки.
Строчка «Грузополучатель»
Отражаем аналогичную информацию, что и в графе «Поставщик».
Позиция «Плательщик»
Раскрываем сведения о компании, которая будет оплачивать поставку товарно-материальных ценностей и грузов. Обычно сведения совпадают с данными грузополучателя. Но могут быть исключения, например, при заключении трехстороннего договора или при переуступке прав.
Основание
Регистрируем реквизиты договора на поставку товарных ценностей. Прописываем дату и номер контракта, соглашения.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП
Вписываем цифровые коды, присвоенные организации органами статистики при постановке экономического субъекта на учет.
Табличная часть ТОРГ 12
Раскрываем сведения о товарах реализуемых покупателю. Вписываем единицы измерения и количество ТМЦ, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС по реализуемым товарам. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Если поставщик не является плательщиком НДС, либо реализует товары, необлагаемые НДС, то сумму налогового обязательства указывать не нужно. В соответствующих позициях проставляют прочерки, либо оставляют графы пустыми. Пример для ТОРГ-12, образец заполнения 2023 для ИП без НДС скачать можно ниже.
Груз получил грузополучатель
Указываем должность лица, ответственного за прием отгруженных товарно-материальных ценностей. Затем ответственный работник ставит свою подпись.
Если груз принимает руководитель, то указать должность и подпись будет достаточно. Для иного работника, придется указать реквизиты доверенности или приказа (ниже), на основании которых действует сотрудник.
Груз принял
Прописываем должность работника компании, который фактически принял ТМЦ. Например, менеджер, водитель, секретарь, прочее. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение.
По доверенности №
Расписываем реквизиты доверенности, если ТМЦ получает не руководитель фирмы, а иное материально-ответственное лицо.
Груз получил грузополучатель
Позицию заполняют в случае, если грузы или товары получены непосредственно руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика
Печать поставщика проставляется только при ее наличии. Если фирма ведет деятельность без применения печати или штампа, то оттиск в документе не обязателен.
Место печати со стороны грузополучателя
Аналогичная ситуация. При наличии печати — штамп ставится, при отсутствии — нет. Если поставку принимает лицо, действующее по доверенности, то ставить печать не нужно.
Показатель даты
Указываем фактическую дату отгрузки. Отметим, что дата поставки по факту должна совпадать с датой, прописанной в накладной.
Кстати. Теперь компании обязаны применять ФСБУ «Запасы». Но стандарты нацелены на бухгалтерскую отчетность, в них не сказано, на каких счетах отражать те или иные операции. А в текущей работе главбуха интересует, какие проводки сделать, чтобы в балансе все встало, как надо. Разберем типовые операции.
Как заполнить ТОРГ-12 ИП без НДС
ТОРГ-12 образец заполнения в 2023 году для ИП без НДС