Чтобы товар на складе можно было легко найти и опознать, ему присваивают буквенно-цифровой код, или артикул. В сегодняшней статье расскажем о том, как правильно его составить и какая информация туда должна входить.
Итак, артикул нужен товару, чтобы отличить его от других в большом ассортименте, например по цветам, размерам и другим характеристикам. Артикулы встречаются на товаре и в онлайн-магазинах, и в карточке товара на маркетплейсах.
Вообще артикулы товара — это не такая уж и обязательная информация. Многие магазины, имея небольшой ассортимент, могут их не использовать, ориентируясь лишь на название продукта. но когда ассортимент расширяется, без артикулов может произойти путаница.
Артикул наиболее актуален, когда товары на складах хранятся в непрозрачной упаковке. И если бы не артикул, то каждую упаковку пришлось бы вскрывать, чтобы найти нужный товар.
Получается, что артикулы упрощают поиск необходимого товара. Плюс ко всему есть еще несколько причин, почему их стоит применять:
- При наличии артикула становится гораздо проще отслеживать остатки продукции - так можно легко узнать, сколько товаров осталось на складе,а сколько необходимо дозаказать.
- Если продавец использует артикулы для товара, то он может автоматически обновлять данные о количестве в системе учета, просто отсканировав каждую единицу товара. Тогда при продаже система уменьшит остатки на количество отгруженных товаров.
- Можно оперативнее отвечать на запросы покупателей - если указан артикул, сотрудники оперативно могут найти по нему всю необходимую информацию.
Из чего состоит артикул товара
Как правило, артикулы могут быть как простыми (из цифр), так и составными (из букв и цифр). Чем больше артикул, тем больше информации в него можно зашифровать:
- страна-производитель,
- поставщик,
- дата выпуска,
- размер,
- цвет,
- материал,
- категория товара,
- и прочая информация, которую компания считает нужным указать.
Таким образом, для каждого значения того или иного параметра можно придумать свой код. Вот примеры:
Страна-производитель. Как правило, в таком случае используют телефонные коды стран (например, Россия — 7) или буквенные сокращения (например, RUS — Россия) и так далее.
Поставщик. Тут производители вполне могут придумать и собственные обозначения, которые будут использоваться в артикулах (название бренда).
Дата выпуска. Можно записать дату выпуска по-разному: «май 2021 года» — «052021». Если указан только год, можно сократить до последних двух цифр, например «2023» — «23».
Размер. В зависимости от размерной сетки можно указать числовые значения, например 42, 44, 46 или буквенные — XS, S, M.
Цвет. Чтобы отличать цвета одной модели товара, можно присвоить сокращенные буквенные обозначения. Для сложных оттенков можно использовать коды из палитры Pantone.
Материал. Для тканей легче всего использовать следующие уже известные обозначения: C (cotton) — хлопок, W (wool) — шерсть и так далее.
Категория товара. Здесь также можно воспользоваться обозначениями: SH (shoes) — обувь и так далее.
Дополнительная информация. Если селлер посчитает нужным, то может указать в артикуле прочие данные, которые покажутся ему важными - например, добавить обозначение пола, возраста, комплектации и другую информацию.
Алгоритм создания артикула
Четких правил и требований к созданию артикула нет, но чтобы все сделать правильно и ничего не упустить, вы можете воспользоваться следующим алгоритмом:
1. Выберите оптимальную длину артикула
Средняя длина артикула от 6 до 12 символов. Учтите, что если сделать артикул слишком коротким, в нем не получится уместить всю необходимую информацию. Ну а если он будет слишком длинным, то его будет слишком сложно считать.
В некоторых категориях длина артикула просто не может быть короткой, например, для электронной техники, у которой много разных параметров, которые стоит указать.
2. Определитесь, какие значения все-таки стоит включить в артикул
Длина артикула прежде всего будет зависеть от того, какие характеристики важны для вашей компании. Именно по ним должно быть просто найти нужные товары.
На написание одной характеристики нужно в среднем два символа. Значит, в артикул длиной 12 символов можно включить 5—6 параметров.
Но при этом в артикул нужно включать только важные значения, чтобы сильно его не перегружать. Например, если весь ваш товар производится в России, то нет смысла присваивать код страны производителя.
3. Присвоить код каждому параметру
Артикулы на товары должны быть одинаковыми для всего вашего ассортимента. Нельзя один и тот же параметр обозначать разными символами, чтобы избежать путаницы.
Кстати, селлеру не всегда нужно самостоятельно изобретать артикулы. Если вы продаете уникальный товар конкретного бренда, то артикулы можно взять у поставщика.
Но если продукция все-таки не уникальна или ее привозят разные поставщики, а характеристики играют ключевую роль, стоит придумать свой артикул. Это поможет избежать пересортицы и лишней работы в случае смены поставщика.
Надеемся, данная информация была вам полезна. Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал - мы подготовили для вас ждет еще больше актуальных материалов.