Законодательство о защите персональных данных распространяется на любых работников, в том числе иностранных.
Получить консультацию миграционного специалиста
Обработка персональных данных иностранных граждан
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных допускается без согласия субъекта персональных данных при условии, что обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект.
Иностранный работник является субъектом персональных данных наравне с гражданином РФ. И если согласие на обработку данных не требуется, чтобы работодатель мог исполнить трудовой договор, то для принятия решения о его приеме - это необходимо. Особенно, если работодателю необходимо получить информацию, которая не указывается соискателем в резюме: о наличие личного автомобиля, приверженности здорового образа жизни, социальной ответственности, его кредитной истории и т.д.
Если при проверке кандидата использовать дополнительные сервисы проверки или даже социальные сети, это может быть воспринято уже как нарушение закона о персональных данных. Вообще, практика применения закона о персональных данных все еще очень разнообразна в своих трактовках. Поэтому при работе с иностранными гражданами мы рекомендуем брать с них согласия еще с этапа соискателя на должность.
Кроме этого согласно статье 86 Трудового кодекса РФ:
Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. И все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
В связи с этим работодателю может потребоваться оформлять каждый раз согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина. А это еще один документ, который нужно будет верно заполнить кадровому специалисту компании. Чтобы сократить сроки подготовки всех документов и упростить работу, сотрудники компаний и ИП, которые ведут иностранных работников, могут использовать наш сервис "Мигрант-онлайн". Он уже содержит в себе типовой шаблон согласия на обработку персональных данных, которое заполнится автоматически данными внесенного иностранца. Вместе с ним, один раз внеся данные, миграционный специалист сможет заполнить и уведомление о заключении договора, приказ об отстранении или допуске к работе, уведомление об увольнении, уведомления о прибытии и убытии с места пребывания. И взять все документы под контроль.
Чтобы узнать больше и получить доступ к программе, позвоните по номеру 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"