Каждый бизнесмен задумывается о выборе наиболее подходящего офиса в бизнес-центре для своей компании. Чтобы точно рассчитать площадь необходимых офисных помещений, нужно выполнить следующие действия.
Каждый бизнесмен задумывается о выборе наиболее подходящего офиса в бизнес-центре для своей компании. Чтобы точно рассчитать площадь необходимых офисных помещений, нужно выполнить следующие действия.
- Оценить количество сотрудников, учитывая, сколько специалистов работает в штате и кто из них находится в офисе постоянно. Если в компании много сотрудников, работающих внештатно или находящихся в постоянных командировках, для них можно обустроить несколько оборудованных "hot desk" - рабочих мест, не закрепленных за конкретным сотрудником. При расчете площади офиса необходимо опираться на СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, согласно которому на каждого сотрудника должно приходиться минимум 4,5 квадратных метра.
- Оценить необходимость дополнительных помещений, включая переговорные комнаты, кабинеты для руководителей, кухню или кофе-уголок, комнаты для обучения персонала, зоны для работы с клиентами.
- Определиться с вариантом планировки. Необходимо выбрать предпочтительные варианты организации офисного пространства: кабинетную систему, единую рабочую зону или смешанный вариант. Свободная планировка является наиболее предпочтительной, так как она позволяет эффективно использовать площадь коммерческих помещений и организовать удобные места для каждого сотрудника с помощью мобильных перегородок.
