Как сделать таблицу в Word? Это вопрос, который задают многие пользователи этой программы. Ее создание может показаться сложным процессом, но на самом деле делать это очень просто.
В этой статье:
Как создавать базовые таблицы
Давайте начнем с изучения того, как самым простым способом создать таблицу в Ворде:
Вставка таблицы
Способ 1. Вкладка “Вставка”
- Перед тем, как начать создавать табличку, необходимо открыть документ в Ворде на вашем компьютере. Если у вас его еще нет, то вы можете создать новый файл или делать дополнения к уже существующему.
- Выберите место на странице, где вы хотите сделать структуру. Это может быть любое место на странице.
- Найдите и кликните на «Вставка» в верхней части экрана. Эта кнопка расположена рядом с другими основными функциями Microsoft Word.
4. После того как вы нажали на «Вставка», появится выпадающее меню со множеством функций. Найдите опцию «Таблица». После этого появится дополнительный список с настройками.
5. В настройках можете вставлять любое количество строк и столбцов, которые вы хотите сделать. Вы можете вписать любое число структурных единиц, в зависимости от того, сколько информации вы хотите разместить.
6. После того как вы внесли число строк и столбцов, вы можете настроить параметры. Это может быть ширина колонок, цвет фона или границы. Вы можете изменять эти параметры до тех пор, пока не получите желаемый результат.
7. Последний шаг — это добавление содержимого в слоте. Щелкните на нужной ячейке и начните печатать текст или числа. Вы также можете копировать и вставлять информацию из других документов или программ.
Способ 2. Меню вставки
- Откройте файл, в котором вы хотите создать вашу структуру.
- Кликните на «Вставка» на верхней панели инструментов.
- Выберите «Таблица» и наведите курсор на «Вставить таблицу».
4. Введите нужное число строк и столбцов. Если вы не уверены, сколько вам нужно, просто напишите любое количество — вы всегда можете прибавить или удалить строки или столбцы позже.
5. Нажмите кнопку «ОК».
6. Заполните ее данными.
Иногда кроме таблиц в документ нужно добавлять и другие элементы, улучшающие визуальное восприятие текста. Можно вставлять разные структуры, например диаграммы ответов. Как это делать — читайте в нашей статье «Как встроить диаграмму ответов Google Forms в документы и слайды».
Нарисовать таблицу
Вы можете использовать один из предложенных шаблонов или нарисовать таблицу в Ворде.
1. Если вы хотите собственноручно нарисовать ее, наведите курсор на число строк и столбцов, которые вы хотите добавить, и щелкните левой клавишей мыши.
2. Когда вы сделали нужную структуру, дальше идет ее форматирование. Вы можете нарисовать требуемый размер окон и начертить границы для каждого из них.
3. Чтобы изменить размер, наведите курсор на линию между двумя окошками до тех пор, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Затем перетащите линию, чтобы изменить размер.
Преобразование текста в табличку и наоборот
Если у вас уже есть текст, который вы хотите нарисовать в виде таблички, то можно использовать функцию «Преобразование текста».
1. Это делать просто — нужно выделить текст и кликнуть на соответствующую функцию из меню «Вставка».
2. Когда вы создали или преобразовали свой текст, можно начинать работу с данными. Например, можно изменять количество строк и столбцов, ширину или высоту. Для этого надо навести курсор на границы до тех пор, пока он не превратится в двойную стрелку. Затем нужно зажать левую кнопку мышки и переместить их.
3. Когда вы сделали работу, можно сохранить ее в формате Ворд. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Сохранить». Затем найти место для сохранения файла и задать ему имя.
Теперь рассмотрим, как превратить табличку обратно в текст.
1. Это делать легко — нужно обозначить всю табличку и кликнуть на опцию «Преобразование таблицы в текст» из «Макета».
2. Затем придумать разделитель между колонками (например, запятую или табуляцию) и нажать «ОК».
3. После этого программа превратит все обратно в текст. Если у вас были заголовки для строк или столбцов, то они будут отображаться перед соответствующими данными.
Как вставить таблицу из Excel
- Первым шагом является открытие документа Ворд и выбор места, где вы хотите разместить структуру. Затем перейдите на закладку «Вставка» и найдите «Таблица». Укажите нужное количество структурных единиц.
- Теперь откройте свой файл Excel и обозначьте ячейки, которые вы хотите скопировать и начертить в Word. Зажмите сочетание клавиш Ctrl + C или кликните правой кнопкой мыши и найдите «Копировать». Но если вдруг вы заметили, что в тексте есть ошибки или какие-то его фрагменты нужно заменить, ознакомьтесь с инструкцией «Как заменить текст в Excel и Google Sheets» и вставляйте в Ворд уже отредактированный вариант.
3. Возвращайтесь к документу и щелкните правой клавишей мышки на место, где вы хотели бы сделать свою структуру. Выберете «Специальная вставка».
4. В появившемся окне нажмите на параметр «Microsoft Office Excel Worksheet Object» и кликните на «Вставить».
5. Теперь вы увидите свою табличку Excel в Word. Вы можете изменять размеры, перемещать ее и редактировать содержимое окошек, как обычно.
Однако, если вы хотите сохранить связь между табличкой в Excel и ее копией в Ворд, то поставьте галочку на «Связать с файлом» при использовании функции Специальная вставка. Это позволит обновлять содержимое в Word автоматически при изменении данных в Excel.
Кроме вставки в Word, часто может потребоваться перенести таблицу из Excel в другую среду. Как это сделать читайте в нашей статье «Как вставить таблицу Microsoft Excel в свой блог или сайт».
Как редактировать таблицы
В любой момент после создания таблички вы можете отредактировать и настроить ее так, как вам требуется. Вот некоторые варианты по редактированию:
Как добавить столбец или строку
Когда вы создали документ в Word на компьютере, возможно, вы захотите нарисовать еще один столбец или строку. Делать это просто — всего лишь нужно выполнить несколько действий.
Сначала нужно выделить окно, которое будет располагаться рядом с новым элементом. Например, если вы хотите присоединить новый столбец справа от текущего последнего, обозначьте любую ячейку последнего столбца.
- Добавление нового столбца или строки через «Вставку»
Чтобы нарисовать новый столбец или строку:
- Кликните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке.
- В контекстном меню найдите «Вставить колонку/ряд».
3. Новый пустой столбец/строка появится справа от текущего последнего.
- Добавление через «Макет»
Чтобы прибавить новую структурную единицу:
- Выделите всю строку под текущим выбранным окном.
- Нажмите левой клавишей мышки на «Макет».
- В меню найдите «Вставить столбец/строку».
4. Новая пустая структурная единица появится под текущей.
- Добавление нескольких столбцов или строк
- Если вам нужно прибавить несколько столбцов или строк, то можно использовать команду «Вставить» в меню «Таблица». Чтобы это сделать:
- Выделите окошко, рядом с которым вы хотите нарисовать новые структурные единицы.
- Перейдите на вкладку «Таблица» в верхнем меню Ворд.
- Выберите «Вставить» и затем введите нужное число.
- Удаление столбца или строки
Если вы ошиблись при добавлении нового элемента и хотели бы его удалить, то это делать тоже очень просто. Чтобы удалить структурную единицу:
- Обозначьте окна, которые вы хотели бы удалить.
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой из выбранных ячеек.
- В меню найдите «Макет», в нем опцию «Удаление».
4. Вы можете удалить только содержимое (удаление содержимого), только одну колонку/строку (удаление колонки/строки) или всю структуру (удаление таблички).
Объединение ячеек
Когда вы создали табличку, вы можете начать заполнять ее данными.
Но что делать, если вы хотите объединить несколько ячеек?
Например, если у вас есть заголовок и подзаголовок и вы хотите объединить два окна для заголовка.
1. Чтобы объединить ячейки в Word, следует сначала обозначить их. Для этого нужно зажать левую кнопку мышки и провести курсор по всем окошкам, которые вы хотите объединить.
2. Затем нужно нажать правую клавишу мыши на любой из выбранных и найти «Объединение ячеек».
3. После того как вы объединили их, они станут одной большой ячейкой. Вы можете изменить ее размер, чтобы она соответствовала вашим потребностям. Для этого следует кликнуть на границу и перетащить ее в нужное место.
Разъединение ячеек
Чтобы разъединить ячейки в Word, следуйте этим простым шагам:
- Обозначьте окно или группу, которые вы хотите разъединить.
- Нажмите правую кнопку мышки на выбранном месте и выберите «Разделить ячейки» из выпадающего списка настроек.
3. В появившемся окне «Разделение» впишите число строк и столбцов, на которые требуется их разделить.
4. Нажмите «ОК».
Теперь выбранные ячейки будут разделены на указанное количество структурных единиц.
Если вы хотите разъединить их на более мелкие части, введите большее число. Если вы хотите создать более крупное окошко, то меньшее.