ТСЖ и СНТ при расчетах должны соблюдать общий порядок применения ККТ. Однако в ряде случаев для них сделаны исключения по ККТ. Подробности в статье.
Налоговики усилили контроль за кассовыми нарушениями. Инспекторы отрабатывают новое задание управлений. Узнайте, к кому придут, в каких регионах чаще наказывают и есть ли шанс отменить штрафы.
В каких случаях ТСЖ должно применять ККТ в 2023 году
Если ТСЖ принимает наличные платежи или платежи по карте в присутствии клиента, то ККТ нужно применять, если данное ТСЖ:
- оказывают собственникам помещений услуги или выполняют работы по управлению МКД;
- оказывают услуги по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома
- является поставщиком коммунальных ресурсов.
При безналичных платежах, за исключением расчета картой или иным предъявлением ЭСП в присутствии клиента, кассу можно не применять (п. 13 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Не нужно ТСЖ применять ККТ, если:
- ТСЖ наняло для управления домом управляющую компанию и эта компания ведет все работы по управлению домом и принимает платежи;
- ТСЖ не принимает коммунальные платежи и взносы на капремонт. Жильцы их платят непосредственно поставщикам услуг или оператору по приему платежей;
- ТСЖ принимает членские взносы для целей деятельности ТСЖ. Собранные деньги предназначены для оплаты расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме, каких-либо работ, услуг исполнителям и поставщикам. В этом случае собранные деньги доходами ТСЖ не являются. То есть сама ТСЖ на эти средства никаких работ не производит. К примеру, ТСЖ собирает взносы на приобретение общего имущества ТСЖ и оплаты услуг по его установке (системы видеонаблюдения, домофона). Фактически ТСЖ лишь аккумулирует у себя собранные деньги для последующей передачи их компании, которая будет устанавливать видеонаблюдение, домофон. Сама же ТСЖ никакие услуги не оказывает и дохода не имеет. Данная ситуация не подпадает под понятие «расчеты» для целей применения ККТ, поэтому применять кассу в этом случае не нужно.
Это следует из пункта 1 статьи 1.2, абзаца 26 статьи 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Подтверждают это письма Минфина от 03.04.2019 № 03-01-15/23038, от 25.07.2018 № 03-01-15/52272, от 25.05.2018 № 03-01-15/35605.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Нужно ли применять ККТ при приеме членских взносов от граждан в ТСЖ, СНТ, кооперативах и т. п.
Организация обязана применять ККТ при расчетах за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Взносы от членов товарищества или кооператива не являются платой за товары, работы, услуги. Ведь, например, взносы членов товарищества – это денежные средства, которые вносят на расчетный счет для целей, которые определены законом и уставом данного садоводства (п. 7 ст. 3 Закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ). Поэтому такие платежи не относят к расчетам, а значит, применять ККТ не нужно. Подтверждает это письмо Минфина от 23.09.2019 № 03-01-15/73052.
Если товарищество или кооператив будет принимать деньги за выполненные работы, то необходимо использовать ККТ. Об этом – в письме Минфина от 05.09.2018 № 03-01-15/63303. Но при оплате в безналичном порядке садовое товарищество и кооператив освобождаются от применения кассы. Освобождение не действует только при оплате наличными или по карте в присутствии клиента (п. 13 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
В журнале «Упрощёнка» опубликован урок, который научит вас выдавать наличку из кассы. Мы разобрали четыре вопроса. Попробуйте ответить на все правильно. Справитесь? Чтобы получить доступ к уроку возьмите пробный доступ к журналу.
Мы срежиссировали четыре мини-истории, когда из кассы нужно выдать наличку на зарплату и другие цели. Ирина Юрьевна очень осторожный главбух и боится попасть на штраф, поэтому она каждый раз сомневается, может ли она сразу выдавать деньги. Помогите ей определиться. Жмите на ссылку, проигрывайте видео и делайте выбор!
Урок № 1. Сотрудница просит возместить расходы
Урок № 2. Один работник возвращает подотчетные, второй хочет получить
Урок № 3. Работник просит наличку за аренду
За 7 минут разберитесь, как упростить учет трудовых книжек с 1 сентября
Нужно ли применять ККТ при приеме коммунальных платежей
Организации, которые принимают коммунальные платежи, должны пробивать чеки. Применять кассу нужно при всех способах оплаты: наличными, по карте, через банк, онлайн-банк, электронные платежные системы. При этом чеки пробивает та организация, которая принимает плату наличными или получает деньги на расчетный счет, например управляющая компания или ресурсоснабжающая организация (письмо ФНС от 12.08.2019 № ЕД-4-20/15964).
Исключение сделано только для ТСЖ и ТСН, при приеме безналичных коммунальных платежей, совершенных без личного присутствия клиента. В этом случае ККТ можно не применять. Освобождение действует как при приеме платежей от членов ТСЖ или ТСН, так и от других собственников жилых помещений, которые не являются членами данных товариществ (письмо Минфина от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678).
Некоторые правила применения ККТ при приеме коммунальных платежей упростили. Во-первых, при безналичных платежах организация вправе применять удаленную кассу. Во-вторых, если клиенты оплатили коммунальные услуги в безналичном порядке, за исключением расчетов по карте в офисе, чек нужно пробить в течение пяти рабочих дней с даты, когда деньги поступили на счет организации. В-третьих, при безналичных платежах организация должна выдать чек, только если есть запрос клиента. Срок для выдачи чека – пять рабочих дней с даты такого запроса. У клиента есть три месяца на то, чтобы запросить чек. Если в течение этого срока организация не получит запрос, обязанность по выдаче чека считается исполненной и чек можно не отправлять. Но такой способ передачи чека возможен только для безналичных платежей, когда расчет происходит без личного присутствия клиента. Когда клиент платит наличными или по карте в офисе, чек нужно выдать в момент расчета в общем порядке.
Об этом – в пунктах 5.6 и 5.10 статьи 1.2, пункта 13 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Статьи по теме в журнале "Упрощенка"
Наличку из кассы опасно выдавать направо и налево. Вначале выясните, откуда поступили деньги и на что их можно потратить. В журнале «Упрощёнка» опубликован видео-урок, который научит вас правильно выдавать деньги.
Перед вами четыре мини-истории. Внимательно посмотрите видео и решите, как бы вы поступили на месте бухгалтера Ирины Юрьевны. Попробуйте ответить правильно на 4 вопроса из четырех. Если не получится — не страшно. Мы подскажем, в чем ошибка и как поступать правильно.
Смотрите урок в статье журнала «Упрощёнка»
Нужно ли применять ККТ при приеме платы за капитальный ремонт
Применять кассу, когда поступает плата за капремонт, не требуется. Пробивать чеки нужно только при расчетах за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Взносы за капремонт не относятся к таким расчетам, поэтому чеки не нужны (письмо Минфина от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678).