Меня часто спрашивают, когда нужно оцифровываться. Вопрос достаточно сложный, поэтому разберемся в этой статье
1. Продажи
Если ваши продажи перевалили за 100.000 рублей в месяц, уже можно думать об оцифровке. Не обязательно сразу брать дорогостоящий вариант, но взять бесплатный доступ и подписку на несколько месяцев - отличное решение, которое не ударит по бюджету
Подключить такое можно у ENstatistics по специальной ссылке
2. Количество артикулов
Чем больше артикулов, тем сложнее за ними следить. А вам так же важно знать, какой из них больше прибыли приносит, а какой меньше. Часто бывает, что даже разные размеры одного артикула приносят совершенно разное количество прибыли. С этим тоже можно работать и есть инструменты, как поднять прибыль по отстающим размерам
3. Масштабирование
После первых 100 тысяч вопрос масштабирования становится острее других. На этом этапе вы уже знаете все процессы: как делать и что, чтобы получать продажи. Теперь необходимо пройти второй этап становления бизнеса - систематизация. Именно оцифровка сделает ваш бизнес прозрачным и, насколько возможно, автоматизированным. И дальнейший рост пойдёт гораздо проще
4. Инвестиции
Если вы привлекаете или уже привлекли инвестора, то оцифровываться 100% пора - это позволит вам упростить расчеты с инвестором, поднимет уровень доверия, а соответственно, и лояльность инвестора. Тут и денег привлечь проще, и процент более выгодный, и повторное привлечение средств - вообще не проблема
5. Постоянное участие в акциях
Зачастую акции не только повышают продажи, но и снижают прибыль с продаж. Чтобы не попасть в ловушку, когда из-за постоянных акций ты продаешь свой товар в ноль или даже в минус, необходимо четко следить за прибылью с каждой позиции. Тут выбор - либо считать всё вручную и каждую акцию пересчитывать, либо вносить пару цифр в таблицу и получать понятную и предсказуемую прибыль
6. У тебя есть или планируется менеджер
Часто наблюдаю, что менеджеры упускают какие-то нюансы, оно и понятно, это не их бизнес, не их деньги, от чего и относятся к ним не очень ответственно. Для тебя же любой скачок прибыли - вопрос существования твоего бизнеса. Поэтому, чтобы не надеяться на менеджера, следи за результатами его работы по четким параметрам, которые невозможно подделать.
7. Время
Если ты уже ощущаешь нехватку времени, то дальше будет только сложнее, оцифровка позволяет тратить в десятки раз меньше времени на принятие управленческих решения. Тем самым, у тебя освобождается время для семьи, отдыха... Жизни, в конце концов
8. Планирование поставок
Когда продаж и артикулов немного, это не сложно, но с ростом позиций появляются вопросы: какой товар кончится в течение недели? На какой склад лучше везти? Какие размеры закупать и в каком количестве ?
Конечно, можно всё это считать вручную каждый раз и тратить кучу времени, а можно зайти на один лист таблицы и сразу увидеть, какой товар вот-вот закончится и рекомендацию по объёму поставки
9. Потери товаров
В среднем Wildberries теряет 0,5% - 3% всех заказов. Это значит, что если у тебя было 200 заказов, 1-6 из них потеряны. Звучит не так страшно, но если это переложить на прибыль, то при маржинальности в 20%, эти 6 товаров "съели" прибыль от 30 других. Таким образом, потери составят уже не 6 штук, а 36.
И да, эти потери реально можно возместить, уже не одним дестяком кабинетов проверено. На момент написании статьи такой функционал есть только у ENstatistics, ссылка в начале статьи - пользуйтесь, радуйтесь, получайте свои деньги обратно
10. Личные предпочтения
Раз ты читаешь эту статью, тебе важно, чтобы бизнес был понятным, контролируемым и все цифры были на ладони. Это очень хорошее качество, не многие предприниматели об этом задумываются, из-за чего позволяют использовать конкурентное преимущество.
Поэтому, не жди "удачного момента" или формальных критериев, если ты чувствуешь потребность, оцифруй свой бизнес прямо сейчас и спи спокойно :)
Приятного тебе дня!