Продуктивность — важный фактор, который показывает, насколько человек грамотно умеет распределять задачи и пользоваться временем. Можно сказать, что вопрос о продуктивности был всегда актуален. Даже успешные люди до сих пор интересуются этой темой, узнают что-то новое и стараются применять знания на практике. Но почему многие люди не могут быстро достигнуть результата? Их проблема заключается в неумении быть продуктивными. В течение дня они пытаются успеть выполнить как можно больше дел, но вместо этого остаются только на одной задаче. Так может продолжаться до того времени, пока человек сам не захочет изменить это. Впрочем, продуктивность человека зависит от него самого, в первую очередь от наличия желания.
Важный момент: если у человека есть желание стать более продуктивным, необходимо наблюдать за успешными людьми, которые обладают этим навыком. В их распорядке дня явно есть отличия, которыми можно воспользоваться, чтобы достичь большего результата.
Также продуктивность включает в себя несколько правил, которые необходимо ежедневно применять.
Во-первых, чтобы быть продуктивным, необходимо отказаться от многозадачности. Часто люди подразумевают под продуктивностью умение ставить большое количество задач и выполнять их. Возможно, в первый день получится работать в таком ритме, но в дальнейшем будет тяжело и человек просто перегорит. Вместо 10 поставленных задач, стоит сократить список до 3-5. Это делается для того, чтобы не было спешки в выполнении задач. К тому же человек не будет терять концентрацию и начнет выполнять свою работу качественно. Ведь когда составлен большой список задач, начинается расфокусировка внимания и очень тяжело выполнять задачу, не думая о других. Следовательно, необходимо ставить меньше задач и тогда их выполнение станет более легким и эффективным.
Во-вторых, стоит выполнять сперва сложные задачи. Как правило, люди стараются выполнить сперва лёгкие задачи, чтобы не напрягаться в самом начале. Конечно же, задачи такой сложности будут выполнены быстро, но на более трудные может не остаться времени и сил. Чаще всего люди откладывают трудные дела на потом, оправдывая это нехваткой времени. Но на самом деле, если начинать день с трудных задач, то продуктивность возрастет в несколько раз. Тем более, зачастую трудные задачи дают больший выхлоп и быстрее приводят к поставленной цели.
В дополнении к этому правилу стоит добавить одну фразу, которую необходимо спрашивать у себя ежедневно:" Какая из задач по ее окончании принесёт больше пользы и приведёт ближе к цели?". Это позволит поставить в приоритет наиболее значимые задачи.
В-третьих, важнейшим аспектом продуктивности является планирование. Без планирования невозможно оставаться эффективным в течение дня. С самого утра, а еще лучше с вечера, необходимо составлять рациональный список, в котором будут четкие задачи и временные рамки для их выполнения. Планирование позволит выполнять все поставленные задачи намного быстрее, при этом сохраняя силы. Все успешные люди составляют список задач на день и придерживаются ему.
И, в-четвертых – забыть про телефон во время работы. Главный враг продуктивности – это постоянные уведомления от друзей и знакомых. Телефон не позволяет сконцентрировать внимание на достижении результата. Как часто случается, что во время работы человек отвлекался на телефон, а затем в конце дня замечал, что не выполнил свою работу. Наступает сожаление о потерянном времени. Соответственно, перед началом всякой работы телефон необходимо убрать подальше, чтобы не терять концентрации на работе.
В заключении данной статьи стоит добавить про временный отдых. Невозможно постоянно работать и быть продуктивным. Рано или поздно наступает усталость, которую не всегда нужно преодолевать. Важно делать время от времени небольшие перерывы, чтобы дать мозгу отдохнуть.
#продуктивность #цели #задачи #успех #правила продуктивности