Многие организации имеют на балансе автомобили или арендуют их. В связи с этим приходится рассчитывать расход бензина и ГСМ. Для этого нужно знать, сколько по нормам используется топлива в разные времена года.
Нормы закона
Организации утверждают локальные нормы списания топлива и ГСМ, подчиняясь таким законодательным актам:
- Распоряжение Минтранспорта № АМ-23-р от 14.03.2008;
- Приказ Минтранса 23-р с изменениями, внесенными Распоряжением Минтранса РФ № ИА-159-р от 20.09.2018.
Министерство разработало формулу, с помощью которой рассчитывается рекомендуемый объем расхода бензина:
QH = 0,01 × HS × S × (1 + 0,01 × D),
где:
- QH — расход топлива,
- HS — базовая норма расхода топлива на 100 км;
- S — пробег автомобиля;
- D — поправочный коэффициент.
Базовые показатели для подстановки в формулу указаны в самом распоряжении. В таблице приведены более тысячи наименований марок автомобилей с указанием рекомендуемой нормы расхода топлива. А поправочный коэффициент D зависит от условий эксплуатации и рассчитывается, исходя из надбавок к тарифу.
Особенности зимних нормативов
Зимний сезон для расходования топлива начинается при понижении температуры ниже +5 °С. И длится он в зависимости от региона. В центральных и южных районах он заканчивается раньше, чем в северных.
Единого стандарта, с какого числа и до какого числа будут применяться зимние нормативы, нет. Предугадать это невозможно, как и погоду через неделю и даже через пару дней. От климата и зависят зимний и летний нормативы.
При этом и надбавка к нормативам зависит от региона, в котором автомобиль эксплуатируется:
- в центральной части России зимняя надбавка составляет 10% и вводится, как правило, с 1 ноября на 5 месяцев (до 31 марта);
- в северных районах надбавка составляет 20% и применяется в течение 7 месяцев.
Конкретно размер надбавки по климатическим зонам представлен в приложении 2 к методическим рекомендациям установления нормативов расхода ГСМ.
Для перехода на другой норматив в организации издается соответствующий приказ.
В статье на сайте найдете таблицу с зимними нормами расхода топлива по регионам на текущий год. Там же сможете скачать образец приказа о переходе на зимние нормы по топливу.
Какие еще надбавки бывают
Самый привычный вид — сезонные прибавки. Но Распоряжением № АМ-23-р установлены и другие причины увеличения использования топлива:
- для работы в горной местности к базовым показателям прибавляют от 5 до 20%;
- для работы в населенных пунктах с большой численностью населения, например, в крупных городах — от 5 до 35%;
- если автомобиль был в эксплуатации больше 5 лет и пробег превышает 100 000 км — 5%;
- при работе свыше 8 лет и пробеге 150 000 км — 10%;
- в регионах, где требуется двигаться с пониженной скоростью, прибавка составит до 35%;
- для автомобилей с использующимся кондиционером — до 10%.
Помимо прибавки, нормативы могут и понизить. Это случится при использовании автомобиля на равнинной местности, вдали от населенных пунктов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать расход ГСМ по нормам. Переходите по ссылке, чтобы получить доступ на 2 дня к системе, и используйте эту и другие инструкции бесплатно.
Правила налогового законодательства
В Налоговом кодексе нет указания о необходимости нормирования расходов ГСМ. Эти расходы списываются в составе фактических затрат. Этой же позиции придерживается и Минфин.
Тем не менее, все затраты на топливо необходимо обосновывать и документально подтверждать. Поэтому организации-налогоплательщики самостоятельно устанавливают объемы списания, беря за основу рекомендации Минтранса. Поэтому все организации, использующие автомобили в своем хозяйстве, подтверждают документами списание топлива и ГСМ в том объеме, в котором они были фактически израсходованы.