Выписка из приказа о приеме на работу: для чего составляется
Выписка из приказа о приеме на работу является одним из документов, которые подтверждают трудоустройство человека на определенном месте. Оформляется она, как правило, для сотрудников.
Например, выписку из приказа о приеме от работника могут требовать различные организации: банки при оформлении кредита, госорганы для получения различных социальных и тому подобных услуг.
Бывает, что выписки нужны совместителям: справка с места работы по совместительству может понадобиться, чтобы внести запись о нем в трудовую книжку, а с основного места работы — для оформления отпуска на неосновном (напомним, согласно ст. 268 ТК РФ отпуска внешним совместителям предоставляются одновременно с отпуском на основной работе).
Подробнее об этом читайте в статье «Отпуск по совместительству и основному месту работы».
Почему бы не выдать работнику просто копию приказа? В принципе, в некоторых случаях так и поступают. Если человеку нужно подтвердить не только место работы и дату трудоустройства, но и размер зарплаты, заверенная копия очень даже подойдет (для представления в банк, например). Но если информация о заработке организации-адресату не требуется или приказ о приеме составлен не на одного работника, а на группу, то остается только вариант с выпиской.
ВАЖНО! В 2021 году в ТК РФ федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ были внесены изменения. Они коснулись в том числе ст. 68. Теперь при трудоустройстве допустимо не оформлять приказ о приеме на работу. Работодатель может по собственной инициативе составить такой документ, но это уже его право, а не обязанность. Оформление нового сотрудника на сегодняшний момент ограничивается лишь составлением трудового договора. Соответственно, теперь не всегда будет возможным получить выписку из приказа о приеме на работу. Поскольку этого акта может и не существовать.
Подробнее об отмене приказа о приеме читайте здесь.
Проверьте, правильно ли вы оформляете прием на работу с помощью материалов от «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в подборку форм.
Давайте посмотрим, как ее правильно оформить.
Обязательные реквизиты и образец выписки о приеме на работу
Для начала определим, что же такое выписка из документа. Для этого обратимся к нацстандарту по информации, библиотечному и издательскому делу, делопроизводству и архивному делу ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст. Согласно подп. 26 п. 3.1 ГОСТа выписка из документа — это копия его части, заверенная в установленном порядке. Значит, оформляя выписку, нужно выбрать соответствующую часть документа, воспроизвести ее на отдельном документе и заверить так, как вы заверяете копии. Поэтому если мы делаем выписку из приказа о приеме, в ней указываем:
- реквизиты работодателя: наименование, адрес, др. сведения (они всегда есть на фирменном бланке);
- наименование документа: «Выписка из приказа»;
- дату составления и номер.
Это будет шапка документа.
В теле воспроизводится соответствующий текст из приказа о приеме на работу. Можно даже скопировать и вставить в нее фрагменты из приказа, но без лишних или конфиденциальных сведений.
Внизу проставляете обычную заверительную надпись, которая включает:
- Слово «Верно».
- Поскольку выписка представляется в другую организацию, надпись: «Подлинник документа находится в ООО ”ХХХ“ в деле № Х за ХХХХ год».
- Сведения о составителе выписки: его должность и подпись с расшифровкой.
- Дату, печать.
Образец выписки из приказа о приеме на работу вы можете скачать ниже:
Итоги
Составить выписку из приказа о приеме на работу (назначении на должность) несложно. Она должна воспроизводить ту часть текста документа, которая требуется по месту представления выписки, а также содержать правильную заверительную надпись.