Как владелец бизнеса, вы, вероятно, знаете, насколько важно соблюдать законодательство и вести правильный бухгалтерский учет. В этом процессе фискальный накопитель становится незаменимым помощником, обеспечивающим сохранение и защиту фискальных данных. Однако выбор правильного фискального накопителя может оказаться и запутанным процессом. В данной статье мы ответили на наиболее часто задаваемые вопросы, чтобы помочь вам разобраться с основами.
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (ФН) - это небольшое устройство, которое устанавливается в кассовый аппарат и служит для записи и хранения информации о расчетах с покупателями. Всю информацию – кассовые чеки, а также другие фискальные документы: отчет о открытии/закрытии смены, чеки коррекции, отчет о регистрации и перерегистрации, и прочие, фискальный накопитель передает в налоговую службу.
- Совместим со всеми моделями касс из нового реестра контрольно-кассовой техники ФНС России.
- Фискальный накопитель по окончанию сроку действия хранится в течение 5 лет.
Виды фискальных накопителей
Федеральный закон №290 от 03.07.2016 года допускает применение следующих видов фискальных накопителей:
Цифры 15 и 36 выражают максимальное количество месяцев, в течение которых может быть использован фискальный накопитель. В случае досрочного заполнения оперативной памяти производится замена модуля.
- Фискальные накопители поддерживают любые форматы фискальных данных (1.0, 1.05, 1.1, 1.2).
ФН формата 1.2
Федеральная налоговая служба ввела новый ФФД 1.2 приказом № ЕД-7-20/662@. В отличии от предыдущих форматов, он позволяет создавать фискальные документы, необходимые для продажи маркированных товаров:
- Запрос о коде маркировки и ответ на него;
- Уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на него.
Обмен данными:
- Фискальный накопитель автоматически формирует перечисленные документы.
- Касса передает их оператору фискальных данных.
- Оператор передает в государственную информационную систему (ГИС) мониторинга «Честный знак». При этом кассир данные документы не видит.
Обратите внимание, что для функционирования новой схемы в ФФД 1.2 ввели фискальные документы, которых раньше не было: запрос кода маркировки, ответ на этот запрос, уведомление о продаже маркированного товара, квитанция на уведомление.
Некоторые из проблем, которые могут возникнуть при работе ФН:
1. Не уходят чеки
Возможно, пропало соединение с интернетом. Советуем позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии. Но даже если связь пропала, кассир может продолжать оформлять продажи. Информация о них сохранится на фискальном накопителе и будет передана в ОФД, как только появится соединение.
2. Заблокирован фискальный накопитель
Частая причина чеки не передаются в ОФД, потому что нет интернета. В таком случае чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется.
3. Используется неподходящий ФН
Если использовать накопитель, который не подходит под вашу систему налогообложения то, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
4. Заполнена память фискального накопителя.
Как правило, блокировка происходит тогда, когда заполняется вся память. Это означает, что места для записи новых данных больше нет. Накопитель рассчитан на определенное количество операций, но ресурс памяти может исчерпаться раньше заявленного срока, если в день совершается большое количество операций из-за плотного клиентопотока.
5. Закончился срок действия ФН
Продлить срок действия ФН не возможно, но его можно поменять на новый ФН.
6. В случае допуска ошибок при регистрации кассы, происходит блокировка ФН.
Как проверить срок действия фискального накопителя?
Чтобы проверить срок действия накопителя, понадобится его паспорт. Как правило он идет вместе с накопителем в одной коробке, а срок указывается на обратной стороне паспорта. Паспорты фискальных накопителей выглядят одинаково, независимо от модели и производителя.
Купить фискальные накопители на 15 или 36 месяцев можно на нашем сайте в разделе “Каталог” - “ОФД, ФН”. Если у вас остались вопросы, то опытные менеджеры помогут выбрать подходящий вариант для вас индивидуально. Обращайтесь за экспресс-консультацией по телефону +7 (3822) 900-902.