Если первые 2 недели месяца сотрудник был в отпуске, а выплата аванса производится ежемесячно 20-го числа, то как начислять ему аванс: в полном размере или только за фактически отработанные дни?
Если сотрудник полмесяца находился в отпуске, аванс рассчитывается ему исходя из количества фактически отработанных за этот период дней. Если сотрудник полмесяца вообще не работал, аванс ему не полагается.
В ТК РФ отсутствует такое понятие, как "аванс". Заработная плата выплачивается сотруднику не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты ее выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При этом контролирующие органы неоднократно указывали, что при выплате заработной платы 2 раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Аналогичное мнение высказано в письмах Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 и Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.
Если в первой половине месяца у работника не было отработанных дней, то аванс ему не полагается. Если в первой половине месяца у работника были отработанные дни, то зарплату за этот период необходимо выплатить пропорционально отработанному времени.
- Вести учет зарплаты и сотрудников легко в программе 1С:ЗУП.
- Для того, чтобы купить, установить, настроить программы 1С и заказать сервисы 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 317-00-07 или напишите it@dialogit.ru
Наш Telegram-канал t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости и новости 1С.