Замена зарубежного ПО: переход на решения 1С

С 2022 года многие зарубежные поставщики программного обеспечения приостановили продажу и поддержку своих систем. К числу таких вендоров относятся Microsoft, IBM, SAP, Adobe, Oracle, Norton, EPAM и другие. Этот тренд сохраняется, и перспектив на изменение ситуации пока нет.

В то же время существуют российские аналоги многих зарубежных программных продуктов. Однако, у потенциальных пользователей возникают сомнения относительно качества и полноты функционала нового программного обеспечения, созданного в качестве замены импортных решений.

В этой статье мы рассмотрим решения, разработанные компанией 1С. Эти системы успешно прошли испытание временем и доказали свою эффективность. Немаловажным фактором является схожесть интерфейса и функционала с популярными зарубежными решениями.

Преимущества перехода на 1С

Компания 1С является одним из ведущих разработчиков программного обеспечения в России. Она специализируется на разработке корпоративного программного обеспечения классов ERP, CRM, HRM, SCM, и является выбором большинства крупных организаций в России и СНГ.

Системы 1С являются оптимальным выбором для импортозамещения по нескольким причинам:

• Согласованность с законодательством РФ и особенностями отечественного рынка.
• Высокая скорость замещения: всего 2-3 месяца на локальное внедрение, 1-2 года для комплексного проекта.
• Возможность поэтапного импортозамещения без приостановки бизнес-процессов и учета.
• Небольшая стоимость владения относительно зарубежных решений.
• Простота обслуживания благодаря возможности выращивать специалистов 1С в своей компании или обратиться за техническим сопровождением к помощи партнеров 1С.

Зарубежные решения vs Аналоги 1С

Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)

В этой статье мы рассмотрим возможности импортозамещения для нескольких программных продуктов, включая SAP, MS SharePoint, Navision и Dynamics.

Импортозамещение SAP

Рассмотрим подробнее импортозамещение SAP. Вместо SAP можно использовать 1C:ERP. Давайте проведем сравнительный анализ основных характеристик этих двух систем.

• Среда разработки: SAP и 1C имеют практически идентичные платформы разработки прикладных решений. Они предоставляют схожие возможности в разработке, отладке и исполнении программ.
• Совокупная стоимость владения: стоимость владения 1C:ERP ниже, чем у SAP, потому что в SAP используется широкий спектр языков программирования, а также требуется штат специализированных разработчиков. В 1С только один язык разработки, в небольшой компании даже один IT-специалист может успешно решать все задачи. Кроме того, стоимость лицензий 1С ниже стоимости лицензий SAP.
• Похожесть функционала: каждому модулю в SAP ERP соответствует модуль в 1C:ERP. Есть некоторые нюансы, например, в SAP модуль "Управление материальными потоками" отвечает и за управление закупками, и за складской учет, а в 1С:ERP, наоборот, два модуля отвечают за учет основных средств.
• Локализация: система 1С:ERP соответствует законодательству РФ и бизнес-реалиям, оперативно реагирует на изменения стандартов. В данной программе предусмотрены все необходимые для российского учета формы отчетности. SAP ERP преимущественно нацелена на европейскую модель управления бизнесом.
• Интерфейс: обе системы имеют удобный и интуитивно понятный интерфейс.
• Обновление и техническое обслуживание: новые версии 1С выходят примерно один раз в месяц. У 1С есть большая сеть партнеров, которые осуществляют внедрение и техническую поддержку онлайн или по "горячей линии". Обслуживание SAP ERP обеспечивает только небольшое число официальных представителей, а цены на их услуги в разы выше.
• Кастомизация: одно из преимуществ 1С. Как и в случае с техническим обслуживанием, адаптация системы под нужды конкретного предприятия проще и дешевле, поскольку специалистов, знакомых с 1С, значительно больше. Это снижает затраты на внедрение и обслуживание системы. Кроме того, пользователи могут настроить 1С:ERP таким образом, чтобы она полностью соответствовала их индивидуальным потребностям.
• Стоимость и сроки внедрения 1С:ERP. Система 1С:ERP приспособлена для поэтапного внедрения, что позволяет начать использовать новые возможности и пошагово увеличивать объемы автоматизации. Целиком импортозамещение занимает около 9 месяцев. Это время включает в себя анализ бизнес-процессов, настройку системы, обучение персонала и перенос данных. Внедрение SAP ERP обычно занимает год и более.

Использование системы 1С:ERP может быть лучшим выбором для компаний, стремящихся к импортозамещению. Благодаря возможностям кастомизации и поэтапного внедрения, 1С может быть приспособлена под нужды каждого предприятия, что снижает затраты на внедрение и обслуживание системы. Кроме того, в сравнении с SAP ERP, 1С:ERP требует меньше времени и ресурсов на внедрение, что может быть очень важно для компаний, стремящихся к быстрой и эффективной замене импортных систем.

Система 1C:ERP была выпущена в 2013 году, после 8-летнего опыта внедрения решения «1С:Управление производственным предприятием» и учета потребностей крупных российских компаний.

Кроме того, существует расширенная схема внедрения, которая позволяет заменить различные продукты SAP на несколько решений 1С. Например:

• Модуль «FI-CO Финансы и Контроллинг» может быть заменен на 1С:Управление холдингом (включая 1С:Бухгалтерия КОРП) и Бит.Финанс.
• Модуль «MM/SD Логистика и Сбыт» может быть заменен на 1С:ERP и 1С:TMS.
• Модуль «PM Техническое Обслуживание и Ремонт Оборудования» - на 1С:ERP с возможным дополнением 1С:ТОИР.

Интегратор совместно с заказчиком выбирает оптимальный вариант внедрения на основе консультаций, интервьюирования и обследования. Такой подход позволяет наиболее точно учитывать потребности компании и рационально использовать бюджет на внедрение системы.

Импортозамещение Navision и Dynamics

Аналогично SAP, для пользователей Navision и Dynamics, рекомендуется проведение миграции на 1С:ERP или 1С:Управление холдингом. При этом, одна российская система способна заменить функционал двух продуктов компании Microsoft: Microsoft Navision и Dynamics 365.

В то же время, можно выделить несколько функций, которых нет в 1С:ERP по умолчанию, а именно: управление жизненным циклом активов, RPA, электронная коммерция, инструменты самообслуживания сотрудников, управление персоналом, аналитика. Однако, в случае необходимости эти функции могут быть интегрированы путем подключения соответствующих дополнительных модулей.

В процессе перехода с Navision на 1С:ERP, обычно начинают с интеграции регламентированного учета, так как оперативность сдачи отчетности в соответствии с законодательством России является критически важной. Этот этап занимает минимальное количество вложений и времени. На последующих этапах внедряются оперативный, финансовый и другие виды учета.

Импортозамещение MS SharePoint

Для того чтобы заменить MS SharePoint можно использовать ECM-систему 1С:Документооборот. Это решение предоставляет широкие возможности для управления бизнес-процессами, проектами, контентом, договорами и т.д. В целом, она предоставляет практически все функции, которые есть в SharePoint. Однако, в 1С:Документооборот отсутствует функция оповещения сотрудников и корпоративной связи на базе интрасетей и порталов. Если эта опция необходима, ее можно внедрить, подключив дополнительный модуль.

Таким образом, для импортозамещения MS SharePoint на российскую альтернативу, необходимо внимательно изучить требования компании и функциональные возможности заменяющих систем, чтобы выбрать наиболее подходящую опцию. Кроме того, может потребоваться подключение дополнительных модулей для реализации всех необходимых функций.

С чего начать переход на 1С

В зависимости от стабильности работы зарубежного ПО в компании, IT-специалисты предлагают различные планы перехода на решения 1С.

Если текущее импортное решение работает стабильно и обслуживается внутренними специалистами, то постепенный процесс миграции может быть наиболее эффективным. В этом случае, первым этапом миграции может стать изучение рынка и поиск наиболее подходящего отечественного аналога. После выбора подходящей системы и ее интеграции, можно начать постепенно переносить функционал из импортного решения в отечественное.

Если текущее импортное решение уже не работает полноценно, функции прекратили свою работу, а внутренние ресурсы не позволяют его поддерживать, то миграция на наиболее подходящий отечественный аналог должна быть проведена оперативно. В этом случае, можно провести сравнительный анализ функционала импортного решения и отечественного аналога, выбрать наиболее подходящий вариант и начать процесс миграции.

Для успешного перехода на системы 1С возможны два варианта: полномасштабная миграция и частичная интеграция с зарубежной системой, которая уже используется в организации.

Оба варианта могут быть реализованы по методологиям Waterfall или Agile.

Методология Waterfall основана на подробном планировании и поэтапном выполнении задач. Этапы включают обследование, проектирование, разработку, внедрение и опытную эксплуатацию. Следуя этому подходу, компания может более точно спланировать проект и контролировать его выполнение.

Методология Agile предполагает более гибкий подход к выполнению задач. Проект разбивается на итерации фиксированной длительности и стоимости, каждая из которых включает этапы планирования, проектирования, разработки, непрерывной интеграции и опытной эксплуатации. Этот подход позволяет компании быстрее реагировать на изменения и получать более быстрые результаты.

Компания-интегратор, которая занимается переходом на системы 1С, может дать рекомендации по выбору методологии, которая наиболее подходит для конкретного заказчика и его бизнес-процессов.

Заключение

Импортозамещение зарубежных IT-систем на отечественные является актуальной темой в настоящее время. Необходимо помнить, что выбор отечественной IT-системы должен основываться на реальных потребностях компании, а также на уровне технической и эксплуатационной поддержки. Только в этом случае можно добиться успеха в импортозамещении и повысить эффективность бизнес-процессов в компании.

В заключении хотелось бы подчеркнуть ряд явных плюсов перехода на 1С:

1. Снижение затрат на лицензирование зарубежного ПО, а также снижение расходов на его обслуживание и поддержку.
2. 1С предоставляет множество инструментов для оптимизации бизнес-процессов, адаптированных под российские условия, что повышает эффективность работы компании.
3. Переход на 1С позволяет улучшить интеграцию между различными подразделениями компании и упростить взаимодействие с государственными органами. Кроме того, многие профессиональные специалисты знакомы с системами 1С, что облегчает поиск и найм квалифицированных кадров.

Компания 1С уже не раз доказывала свою эффективность и надежность. Поэтому переход на 1С является перспективным решением для компаний, которые стремятся оптимизировать свои бизнес-процессы и сократить расходы на ПО и его поддержку.