Налоговая усиленно проверяет выплаты самозанятым и ИП. Если проверяющие найдут признаки трудовых отношений, то потребуют, чтобы компания уплатила НДФЛ и взносы с этих сумм.
Какие риски несут договоры с самозанятыми и ИП
В процессе проверки налоговая анализирует:
- даты и периодичность выплат;
- виды выполняемых самозанятыми и ИП работ и услуг;
- все условия договора с самозанятыми и ИП;
- динамику численности компании - подозрительно, если численность снизилась после того, как организация начала сотрудничать с самозанятыми;
- персональная история трудоустройства самозанятого;
- источники доходов самозанятых и ИП.
Если налоговики найдут подозрительные факты, то пришлют требование предоставить пояснения или документы по сделкам с самозанятым и ИП, могут вызвать в инспекцию главбуха и директора.
Загрузите свой договор с самозанятым в сервис Главбух Контрагенты. Сервис подскажет, какие условия договора вызовут подозрения у проверяющих.
Проверить договор на налоговые риски
Отслеживайте статус самозанятого на дату каждой выплаты, чтобы налоговики не потребовали доплатить НДФЛ и взносы.
Как налоговики докажут, что договор с самозанятым на самом деле трудовой
Какие факты доказывают, что такой признак есть в договоре с самозанятым
Стабильные отношения с самозанятым
Самозанятые выполняют не разовую работу, а постоянную трудовую функцию по определенной должности, профессии, специальности, квалификации — водитель, кладовщик, юрист и т. д. Договоры с самозанятыми компания заключает систематически. Конкретный объем работ и сроки их выполнения в договоре и актах не указаны
Вознаграждение самозанятым компания перечисляет периодически, например ежемесячно. При этом оплата фиксированная независимо от объема выполненных работ
Учет по самозанятым аналогичен учету по работникам
Компания отражает выплаты самозанятым на счете 70, в платежных ведомостях, а также заполняет табели рабочего времени
Контроль над деятельностью самозанятых
Компания распределяет самозанятых по объектам, маршрутам перевозки исходя из производственной необходимости. Работник компании непосредственно руководит самозанятым и контролирует его работу. Компания определяет режим работы самозанятого
Самозанятые выполняют работы в помещениях компании, используют ее материалы, технику, оборудование
Компания предоставляет самозанятому отпуск
Как проверить договор с самозанятым и ИП в три шага
Экономьте время и проверяйте договоры в три шага:
Загрузите договор для проверки
Получите результат и внесите корректировки в ваш договор, чтобы обезопасить себя от ФНС
Проверьте по ИНН всех ваших контрагентов сервисе, чтобы убедиться в том что:
✔ На вашем контрагенте нет черной метки от ФНС;
✔ ФНС его не банкротит или он не подал на самобанкротство;