Любите спокойную и сидячую работу? Нравится «копаться» в документах и архивах? Организовать порядок и системность? Обратите внимание на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Длинное и не всем понятное название?
Всего пять минут вашего времени, и вы узнаете об этой специальности самое полезное.
Подробнее о квалификации
После обучения по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (ДОУА) присваивается квалификация «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист».
Основные обязанности специалиста:
- Прием документов от внешних организаций.
- Работа с внутренней документацией предприятия. Специалист проверяет правильность оформления приказов, положений, инструкций и контролирует их исполнение.
- Подготовка к отправке исходящих документов.
- Формирование документов в дела и сдача на архивное хранение.
- Помощь руководителю в планировании рабочего дня, организации совещаний и деловых встреч.
- Взаимодействие с посетителями — регистрация в журнале, запись на прием.
- Прием входящих звонков.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Специалист по ДОУА может работать не только в приемной, но и в отделе кадров или в архивной службе компании.
Где и кем можно работать
Специалист по ДОУА востребован в разных организациях, ведь документационный оборот присутствует в любой компании.
На сайте hh.ru— 17 000 вакансий для специалистов по документообороту.
Кого ищут работодатели и какая средняя зарплата у специалистов:
- секретарь — 30 000 рублей, по данным сайта jobfilter.ru;
- делопроизводитель — 30 000 р.;
- сотрудник архива — 43 000 р.;
- секретарь-администратор — 34 000 р.
Специалист ДОУА может строить свою карьеру в двух направлениях:
- Горизонтальный рост. Предполагает более глубокое освоение смежных направлений — кадровое делопроизводство, библиотечная деятельность, архивоведение.
- Вертикальный рост. Специалист может дорасти до руководителя канцелярии или менеджера отдела управления делами компании. Для некоторых должностей нужно высшее образование.
Какие личные качества и навыки необходимы специалисту
Что ждет потенциальный работодатель от соискателей и какие требования предъявляет?
Личные качества специалиста по документообороту:
- Самообладание, чтобы спокойно реагировать на критику и замечания.
- Умение действовать в режиме многозадачности, так как нужно работать с большим объемом информации и порой выполнять сразу несколько задач.
- Усидчивость, концентрация и внимание к деталям. Просто незаменимы при работе с документами.
А секретарю нужно иметь еще коммуникабельность и стрессоустойчивость, так как приходится часто общаться с коллегами, клиентами и посетителями.
Специалисту ДОУА также нужно:
- Знать правила делового общения и законодательную базу в сфере ДОУА.
- Владеть навыками скоростного чтения и быстрой печати.
- Уметь работать с компьютерной и оргтехникой.
- Хранить конфиденциальную информацию.
- Организовывать документооборот в организации.
Плюсы и минусы профессии
Преимущества:
- Комфортные условия в офисе — со сплит-системой, удобным рабочим местом и перерывом на обед.
- Можно завести полезные знакомства для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
- Работа без разъездов и командировок, можно совмещать с получением дополнительного образования и семьей.
- Для начала карьеры достаточно среднего профессионального образования (СПО).
Недостатки:
- Однообразная работа.
- Низкая физическая активность порой приводит к проблемам со здоровьем — болит спина, устают глаза, отекают ноги.
- Обычно специалист работает по четкому графику, но иногда приходится задерживаться, если это необходимо руководителю.
Где получить образование
Для начала карьеры можно получить образование в колледже.
В Национальном социально-педагогическом колледже (НСПК) вы можете получить сразу две квалификации для работы в офисе за один срок.
Поступайте на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и выберите программу бесплатной профпереподготовки для повышения своих профессиональных навыков, например:
Так вы можете начать строить горизонтальную карьеру уже во время обучения в колледже.
Профпереподготовка проходит бесплатно на последнем курсе.
После выпуска у вас будет два диплома:
- гособразца об СПО;
- о профпереподготовке.
Почему абитуриенты выбирают НСПК для получения офисной специальности
- Студенты учатся без поездок в колледж и связанных с этим дополнительных финансовых затрат. Вам нужен только компьютер. Учиться можно со смартфона через мобильное приложение.
- В НСПК максимально короткие сроки: 2 года 11 месяцев на базе 9 классов и 1 год 11 месяцев на базе 11 классов. Короче — только при очном обучении (меньше всего на один месяц).
- Чтобы получить востребованную профессию, не нужно сдавать вступительные испытания и участвовать в конкурсах. Вы просто предоставляете в приемную комиссию школьный аттестат или диплом.
- Можно получить диплом на полгода раньше. Для этого нужно оформить договор и получить демодоступ в личный кабинет студента. Так вы начнете готовиться к первой сессии, не дожидаясь сентября. При заключении договора на базе 11 класса в демодоступе вам будут открыты профессиональные дисциплины первого семестра, при заключении договора на базе 9 класса — предметы старших классов.
- В колледже действует новая ценовая политика при оплате обучения за два и более семестра сразу. Также можно воспользоваться средствами льготного образовательного кредита или материнским капиталом. Есть рассрочка от Сбера.
- Качественные знания, полученные в НСПК, и диплом гособразца — это возможность поступить в вуз без ЕГЭ. Подробнее об этом читайте здесь.
Нужна востребованная профессия, чтобы работать в офисе в комфортных условиях? Поступайте в НСПК!
По вопросам зачисления обращайтесь в приемную комиссию:
8 (800) 707-30-78
Не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропустить новые полезные публикации.
