Не позднее 26 июня 2023 года заполните и сдайте персонифицированные сведения по физическим лицам в ИФНС за май 2023 года. За просрочку предусмотрен штраф. Рассказываем, как заполнить персотчет в ИФНС за май 2023 года, актуальный образец заполнения в статье.
Образец заполнения персотчета за май 2023 года
Работодатели не должны сдавать отчеты по перссведениям за каждый третий месяц квартала (замена СЗВ-М). ФНС согласовала с Минфином свою позицию.
ФНС разрешила компаниям и ИП с работниками не сдавать персонифицированные сведения за третьи месяцы кварталов в налоговую. Позицию налоговики согласовали с Минфином. Теперь бухгалтерам не придется делать лишнюю работу, в частности, представлять персонифицированные отчеты за март, июнь, сентябрь и декабрь. Специалисты ФНС считают, что если вы подали РСВ с разделом 3 на работников, вы уже выполнили обязанности по подаче персонифицированных сведений за последний месяц отчетного периода.
+
По закону отчет с персонифицированными сведениями надо сдавать в ИФНС ежемесячно не позднее 25-го числа (п. 7 ст. 431 НК). В то же время сведения персотчета за последний месяц квартала совпадают с данными из раздела 3 РСВ. Чтобы бухгалтеры не подавали дважды в инспекцию одни и те же данные в разных отчетах, ФНС освободила от обязанности сдавать персонифицированные отчеты за третьи месяцы кварталов. Так что не позднее 25 апреля вы сдаете РСВ за I квартал и одновременно обязанность по персотчету за март будет считаться исполненной.
Отчет должен быть удостоверен подписью руководителя организации (обособленного подразделения) или индивидуальным предпринимателем. Отчет вправе подписать уполномоченный представитель, действующий от имени работодателя по доверенности.
Есть два способа сдать в ИФНС персонифицированные сведения — на бумаге или электронно. В электронном виде обязаны сдавать отчет страхователи с численностью сотрудников, которым выплачивали зарплату или вознаграждение, свыше 10 человек. Если превышения нет, отчет можно представить или на бумаге, или электронно (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Образец нулевой формы перссведений на директора, если нет начисленийСкачать
Нужно ли сдавать перссведения , если нет начислений
Когда в отчетном месяце выплаты работникам и подрядчикам не начисляли, персонифицированные сведения нужно сдать. Это связано с тем, что при отсутствии начислений работники и подрядчики не перестают быть застрахованными лицами (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
Шесть новых правил по НДФЛ в 2023 году
Кто должен сдать персотчет за май 2023 года
Новая форма персонифицированной отчетности введена взамен упраздненной формы СЗВ-М. теперь страхователи сдают персотчет в ИФНС, а не в Социальный фонд России, как это было еще в 2022 году.
Отчитаться по форме "Персонифицированные сведения по физическим лицам" обязаны все страхователи, это плательщики страховых взносов в 2023 году (п. 7 ст. 431, пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, п. 1.1, 3.2 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).
Сдать персотчет за май 2023 года обязаны:
- российские организации;
- обособленные подразделения российских организаций;
- представительства иностранных фирм, ведущих бизнес в России;
- индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность с наемными работниками;
- главы КФХ с работниками;
- представители частной практики, привлекающие наемный персонал в бизнесе (нотариусы, адвокаты и тд).
Если наемных работников нет, то сдавать персданные по физлицам не требуется. Кроме того, от представления персотчета полностью освобождены компании и ИП, применяющие АУСН.
В какой срок сдать перссведения за май 2023 года без штрафа
Срок сдачи персонифицированных сведений в ИФНС — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Если срок выпадет на выходной либо праздничный день, сдачу сведений переносят на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК).
Например, крайний срок представления персотчета за май 2023 года приходится на 25 июня, но это нерабочее воскресенье. Следовательно, в силу положений п. 7 ст. 6.1 НК РФ можно отчитаться в ближайший следующий рабочий день. То есть, в понедельник 26 июня 2023 года.
В таблице ниже – сроки сдачи персонифицированных сведений за каждый месяц с учетом переносов из-за выходных и нерабочих праздничных дней.
Отчетный месяц 2023 года
Срок сдачи
январь
27 февраля 2023 года
февраль
27 марта 2023 года
март
25 апреля 2023 года
апрель
25 мая 2023 года
май
26 июня 2023 года
июнь
25 июля 2023 года
июль
25 августа 2023 года
август
25 сентября 2023 года
сентябрь
25 октября 2023 года
октябрь
27 ноября 2023 года
ноябрь
25 декабря 2023 года
декабрь
25 января 2024 года
Можно не сдавать персонифицированные сведения за март, июнь, сентябрь и декабрь. ФНС согласовала с Минфином позицию — персонифицированные сведения достаточно представлять только за первые два месяца каждого квартала. Обязанность по сдаче перссведений за последний месяц квартала считается выполненной, если в срок представили РСВ, в том числе разделы 3 на сотрудников. Об этом говорится в письме ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@. ФНС разослала его по региональным инспекциям.
Кого включить в персотчет за май 2023 года
Включите в персонифицированные сведения всех физических лиц, с которыми заключены трудовые договора. Включите директора - единственного учредителя, даже если с ним не заключен трудовой или гражданский договор.
Также отразите в персотчете за май 2023 год исполнителей по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. В частности отразите в персотчете физлиц, с которыми заключил договоры ГПХ:
- о выполнении работ или об оказании услуг;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные;
- лицензионные о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Важно! Не включайте в отчет сведения о физлицах, с которыми заключили только договоры купли-продажи, аренды, мены, найма жилого помещения, займа, дарения. Такие физлица не относятся к застрахованным.
Инструкция по заполнению нового отчета в ИФНС в 2023 году
Порядок заполнения нового ежемесячного отчета в ФНС "Персонифицированные сведения о физических лицах" утвержден Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Приведем построчную инструкцию по заполнению персотчета за май 2023 года:
Титульный лист
Титульную страницу отчета формируйте в стандартном порядке, который предусмотрен практически для всех налоговых форм отчетности. В шапке документа отражается ИНН и КПП работодателя. Индивидуальные предприниматели указывают только ИНН.
Затем отражается номер корректировки. Поле подлежит заполнению, если исправляете ошибки в уже сданной отчетности. Для отчетности, которую представляете в ИФНС впервые, номер корректировки не указывайте, поставьте в поле прочерки.
Укажите код отчетного периода в персотчете за май 2023 года. Код будет "05". Однако для отдельных ситуаций предусмотрены особые знвчения кода отчетного периода
Скачать все коды отчетного периода для заполнения отчета kod-otchetnogo-perioda
Далее внесите код ИФНС, в которую представляете новый ежемесячный отчет, и отразите код учета по месту нахождения.
Теперь внесите наименование организации, обособленного подразделения, ФИО индивидуального предпринимателя или главы КФХ. Отразите сведения о реорганизации, если это актуально. Затем впишите номер контактного телефона.
Зафиксируйте сведения о лице, удостоверившем отчет. Например, руководителе или его официальном представителе (укажите данные доверенности). Не забудьте указать дату, а также поставить подпись ответственного лица.
Данные о количестве страниц и приложений к отчету заполните в самом конце.
Персональные данные
Персонифицированные сведения о физических лицах и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу заполняйте построчно, в отдельности на каждого работника или иного лица, являющегося получателем вознаграждений.
Как заполнить персонифицированные сведения о физлице:
- Строка 010 - укажите "1" только если хотите аннулировать данные, представленные в ФНС ранее. Например, при корректировке отчета, когда выявили ошибку. При первичном представлении отчета за конкретный отчетный период признак аннулирования не проставляется.
- Строка 020 - внесите ИНН физического лица – работника, по которому заполняете соответствующий блок отчета.
- Строка 030 - впишите норме СНИЛС (страховое свидетельство: зеленая пластиковая карта или новая форма АДИ-РЕГ).
- Строка 040 – отразите фамилию работника или иного физического лица, являющегося получателем вознаграждений, в отношении которых начисляются страховые взносы. Фамилию укажите в именительном падеже.
- Строка 050 - запишите имя физлица в именительном падеже.
- Строка 060 - укажите отчество физлица, при его наличии. Если отчества нет - поставьте прочерк.
- Строка 070 - Отразите сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за период, за который представляются сведения.
Перечисленные сведения отразите на каждого работника или иного физического лица, в пользу которого выплачивали вознаграждения в отчетном периоде. Например, если в мае выплатили зарплату 12 работникам, то придется заполнить персонифицированные сведения на каждого из двенадцати сотрудников.
Изменения для бухгалтеров в 2023 году
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуСкачать
Изменения в учетную политику на 2023 год: образцы формулировокСкачать
Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаСкачать
С 2023 года меняется форма 6-НДФЛСкачать