14 апреля вступил в силу закон, меняющий систему учета военнообязанных и правила получения повесток. К традиционным способам вручения повесток добавились новые — они могут отправляться заказным письмом или в электронном виде в личный кабинет на «Госуслугах».
Новый закон вводит коррективы во взаимодействие, как работодателя и сотрудника, так и работодателя и военкомата. Разберем, что нового появится, в связи с этим, в работе кадровой службы и бухгалтерии.
В России создается электронный реестр воинского учета с информацией о личных данных военнообязанных. Работодатели начнут передавать в него сведения о сотрудниках. На данный момент реестр находится в стадии разработки.
Возможности не получить повестку больше не будет. Например, электронная повестка, направленная через госуслуги, будет считаться врученной при размещении в личном кабинете независимо от того, просмотрел её человек или нет. Когда заработает реестр, повестка будет считаться врученной через 7 дней после её размещения в нем.
Способ передачи данных от работодателя в реестр тоже изменится на цифровой. Работодатель будет передавать все сведения через Госуслуги.
Обязанность оповещения сотрудника о цифровой повестке по-прежнему остается на работодателе. Если работник откажется ознакомиться с повесткой в письменном виде, работодателю нужно поставить в ней соответствующую отметку.
С этого момента повестка будет считаться врученной, даже без учета личной подписи военнообязанного на документе.
Изменился и срок, за который отделу кадров необходимо сообщить данные о военнообязанных. Если раньше он составлял две недели, то новый закон сократил его:
— до трех рабочих дней в случае, если сотрудник не числится на воинском учете, а должен;
— до пяти рабочих дней, если сведения, необходимые для ведения учета о военнообязанном, обновились.
Изменения в размерах штрафов за нарушение работодателем воинского учета сотрудников не предусмотрены.
Если у вас есть сотрудники, работающие из-за рубежа и не снявшиеся с воинского учета, предупредите их, что все эти нововведения в части вручения повесток их тоже касаются. Нахождение за границей не является уважительной причиной для неявки в военкомат.
Все это касается только компаний, у ИП нет обязанности передавать данные о военнообязанных.
