Когда дается отпуск за свой счет
В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.
Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.
Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.
Причина или основание
для отпуска
Срок отпуска за свой счет
(в календарных днях)
Обязанность или право работодателя
Рождение ребенка
5
Обязанность
Регистрация брака
5
Обязанность
Смерть близких родственников
5
Обязанность
Участникам ВОВ
35
Обязанность
Трудящимся пенсионерам
14
Обязанность
Трудящимся инвалидам
60
Обязанность
Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга
14
Обязанность
В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ
От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск)
Обязанность
В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ
По решению работодателя
Право
По личным мотивам
По решению работодателя
Право
Прочие уважительные причины
По решению работодателя
Право
По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ
По требованиям соответствующих ФЗ
Обязанность
Особенности отпуска за свой счет
О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.
При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:
- есть ли у него обязанность дать отпуск;
- уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.
Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!
Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:
- В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
Как учитываются выходные дни, совпадающие с периодом отпуска без сохранения зарплаты, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
- Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
- С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
- Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
- Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
- Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
- Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
- Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.
Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец».
Образец заполнения заявления
Образец заявления можно скачать здесь.
Скачать заявление на отпуск за свой счет
Пример заполнения
Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).
В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.
Специалисты КонсультантПлюс также предлагают свой пример заявления на отпуск без сохранения зарплаты. Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к образцу.
Скачать образец заявления в КонсультантПлюс бесплатно
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили подборку форм для оформления отпуска без сохранения заработной платы по различным основаниям. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.