На прошлой неделе мы рассказали, какие договоры используют фрилансеры и как выбрать нужный тип договора. А что если вообще не заключать договор? Сегодня разберем, можно ли работать без договора и какие риски это влечет:
В каждой ситуации нужно искать баланс между потенциальными рисками и трудозатратами на оформление договора. Например, если стоимость работ незначительная и выплачивается авансом, то риски невысоки и работа без договора допустима. C другой стороны, наличие одного шаблонного договора позволит навсегда закрыть вопрос взвешивания рисков и трудозатрат и ввести правило подписания договора во всех случаях.
С юридической точки зрения, договор в письменной форме по общему правилу не обязателен. Административная или уголовная ответственность за работу без договора не предусмотрена. Для некоторых видов договоров письменная или даже нотариальная форма все-таки необходима, но фрилансеры с такими договорами взаимодействуют редко (договор купли-продажи недвижимости, купли-продажи акций, лицензионный договор).
Закон признает соблюдением письменной формы заключение договора путем обмена письмами и электронными документами. Важное условие – из письма можно установить лицо, выразившее волю на заключение сделки. В таких случаях мы рекомендуем использовать корпоративную электронную почту, при этом в подписи лица, который ведет переписку и направляет документы, должны быть указаны ФИО, должность и название компании. В идеале стоит запросить доверенность на менеджера и убедиться, что направленные сканы документов скреплены печатью организации.
Работа без договора также может быть чревата негативными налоговыми последствиями: налоговые органы могут квалифицировать отношения не так, как этого хотели стороны. Доходы фрилансера, который не является ИП или самозанятым, облагаются по ставке 13%. Если фрилансер работает по договору с организацией, по закону этот налог удерживает и уплачивает в бюджет компания-заказчик. Если договора нет, то возникает неопределенность, удерживает ли компания налог или фрилансер декларирует доход самостоятельно. Эту неопределенность налоговые органы могут разрешить непредсказуемым образом.