Разбор ГОСТ Р 70108-2022 от сервиса по исполнительной документации DACON

Что ГОСТ текущий нам готовит? Разбор основных нововведений ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» от сервиса по цифровизации исполнительной документации DACON.

Цифровизация не только добралась до стройки, но и нацелилась в ее самое слабое место – извечную и излюбленную проблему любого строителя – ведение и сдачу исполнительной документации. Сколько слез пролито над незакрытыми актами, неполученными деньгами, штурмами всеми имеющимися ресурсами по ее подготовке и утомительными и нудными пересогласованиями ИД.

То, что должно было случиться, грянуло в 2022 году выходом ГОСТ Р 70108-2022 по цифровой исполнительной документации. То, что было ДО, опустим, ибо там одни «умные парни» решили просто написать документ под свою систему, чем чуть было не нарушили антимонопольное законодательство, но регулятор сделал все правильно и выпустил документ, открывающий рынок по цифровизации исполнительной документации для всех разработчиков. Документ вышел, пока на него особого внимания никто не обратил, строители вообще не в курсе, а если узнают, то делают круглые глаза с вопросом: «И как же дальше вести общий журнал работ?» Цифровизация – это в первую очередь прозрачность и эффективность, затем удобство, а привыкание придет потом. Так что не стоит пугаться и сравнивать цифровизацию работы ПТО по ведению исполнительной документации с открытием ящика Пандоры, а нужно спокойно разобраться в том, что будет уже в самое ближайшее время. Как известно, время – самый ценный управленческий ресурс, поэтому работы ваших отделов ПТО надо начинать адаптировать к уже наступившему будущему уже сейчас, если не вчера.

Итак, кратко и по делу:

1. Ведение ИД в электронном виде должно осуществляться при помощи информационной системы электронной ИД, включенной в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Все просто – смотрите реестр программ и выбираете лучшую по удобству и скорости решения ваших задач. Если у вас есть 1С ERP, выбор будет проще, так как сервис можно будет интегрировать в вашу информационную систему.

2. Форма и содержание ИД в электронном виде соответствуют форме и содержанию ИД, формирование и ведение которой осуществляют на бумажных носителях. Все то же самое, никаких новых документов и форм, без паники.

3. При оформлении Соглашения об электронном взаимодействии застройщика (технического заказчика) с Государственным строительным надзором формирование и ведение ИД на бумажных носителях не требуется. Идеально – больше никаких вагонов бумаг и коробок!

4. Файлы документов могут быть в форматах: а) pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, odt, xps - для документов с текстовым содержанием; б) pdf, jpeg (jpg), png, tiff, XPS - для документов с графическим содержанием. Предусмотрены ну просто все форматы, даже те, которые вы никогда не использовали…

5. Информационная система должна обеспечивать возможность внесения изменений в ошибочно размещенные сведения в электронные журналы работ, акты и другую ИД. Исправить можно =)!

6. Ведение электронных журналов должно выполняться уполномоченными представителями с заверением информации (записей) электронной подписью. ЭЦП оформить очень просто, не придумывайте и не усложняйте.

7. Если по условиям договора необходимо производить фотофиксацию выполненных работ, то изображения должны быть загружены в систему. При этом снимки должны отражать характерные параметры объекта с привязкой к координатам объекта (наименование объекта контроля, наименование конструкции, пикеты, оси, этажи и т. п.) и факт выполнения соответствующих работ. Не допускается выполнение редактирования (обрезка, изменение яркости, цветности и т. д.). Через неделю пользования системой научитесь. Подписывать так же просто, как вы делали и вставляли в Word. Ничего сложного.

8. Передача ИД осуществляется посредством программных и технических средств на физических носителях или с помощью сети Интернет или Рунет. Хранится ИД также в электронном виде. Идеально, удобно, быстро. Это даже легче, чем заказать что-то на Госуслугах =)

Что вам необходимо? Только выбрать цифровой сервис, провести презентацию, обсудить со специалистами путь его внедрения или адаптации под ваши задачи, а в некоторых случаях даже адаптация может не потребоваться, так как всё внутри уже есть.