Согласно Высочайше утверждённых «Правил для увольнения из войск нижних чинов в отпуски и в отставку» от 15-го мая 1856 года:
«… § 63. Для удобства и верности в сличении отпускных нижних чинов, особенно для отклонения затруднений при сборе их и при отметках убыли и других перемен, постановляется правилом, чтобы в гарнизонных батальонах, в городских и земских полициях содержались общие всем отпускным нижним чинам алфавиты; подробные же установленные сведения о них надлежит вести по формам под №№ 35 и 36-м, отдельно по каждому роду оружия, как-то:
1) по пехоте гвардейской, считая в оной уволенных из Л.-гв. Гарнизонного батальона и гвардейских инвалидных и фурштадтских частей.
2) По пехоте гренадерской.
3) По пехоте армейской, считая в оной и уволенных из линейных батальонов.
4) По артиллерии гвардейской.
5) По артиллерии гренадерской.
6) По артиллерии полевой, считая и уволенных из парков.
7) По кавалерии гвардейской.
8) По кавалерии армейской, показывая в оной и уволенных из Корпуса Жандармов и Пограничной Стражи.
9) По стрелковым частям гвардии, гренадер и армии.
10) По сапёрным частям гвардии, гренадер и армии.
11) Об отпускных, уволенных:
Из гарнизонов.
- инвалидных команд и рот.
- этапных команд.
- команд, при кадетских корпусах состоящих.
- команд Корпуса Путей Сообщения и других частей, комплектуемых неспособными; также об отпускных II разряда, принадлежащих категории на пополнение госпитальной прислуги…»
Правила эти просуществовали 14 лет и были изменены согласно циркуляра Главного Штаба от 6-го декабря 1870 года за № 2588
«… По вновь утверждённым формам, отпускные, причисленные к запасным войскам, должны разделяться не на XII статей, как это исполняется ныне, а только на IX, а именно:
I – Гвардейская Пехота
Второстепенного подразделения о служивших в Л.-гв. Гарнизонном батальонеи Гвардейском инвалиде не делать.
II – Гренадерская и Армейская пехота.
Второстепенного подразделения о служивших в крепостных полках и уволенных из Морского ведомства не делать.
III – Гвардейская Артиллерия.
С разделением на пешую и конную.
IV – Полевая, Крепостная и местная Артиллерия.
С разделением: 1) на пешую и парковую, 2) на Конную и 3) на Крепостную и местную, а также технических и Артиллерийских учреждений.
V – Гвардейская Кавалерия.
Без разделения на тяжёлую и лёгкую.
VI – Армейская Кавалерия.
VII - Стрелки.
С разделением на Гвардейских и Армейских.
VIII – Инженерные части.
С подразделением на Гвардейских и Армейских. К последним относятся отпускные телеграфных парков и вообще внутреннего Инженерного ведомства.
IX – Команды неспособных 1-й статьи.
С отделением особо отпускных, уволенных из железно-дорожных и телеграфных команд…».
Приказом по Военному Ведомству за № 288 от 25-го сентября 1870 года был определён и порядок пополнения некомплекта отпускными:
1) Гвардейская пехота пополняется излишними отпускными: гренадерской и армейской пехоты, гвардейской и армейской артиллерии и гвардейскими и армейскими саперами и другими войсками.
2) Армейская пехота – излишними отпускными гвардейской пехоты, местных войск, гвардейской и армейской артиллерии и другими войсками.
3) Гвардейская кавалерия - излишними отпускными армейской кавалерии.
4) Армейская кавалерия - излишними отпускными гвардейской кавалерии.
5) Артиллерия - излишними отпускными всех родов артиллерии и отпускными крепостной пехоты.
6) Инженерные войска - излишними отпускными крепостной пехоты, а также армейской пехоты и кавалерии.
7) Крепостная пехота - излишними отпускными армейской пехоты, а также излишними отпускными артиллерийских и инженерных частей.
8) Местные войска – преимущественно отпускными неспособными I-й статьи (§80).