Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда к вам приходят в гости без предупреждения. Или же когда вы находитесь не в ресурсе и просто не хотите никого видеть.
Специально для вас мы выделили несколько способов, как можно справиться с такой ситуацией:
- Скажите, что вы не можете говорить сейчас, но готовы назначить
другое время, если у посетителя действительно есть, что обсудить. - Сведите разговор к минимуму, предупредив с самого начала: «У меня
не более пяти минут». - Предотвратите попытки проникнуть к вам. Например, повесьте
табличку с просьбой не беспокоить в определенные часы. - Если рабочее место того, кто просит встречи, находится недалеко,
скажите, что сами зайдете к нему.
- Если вашу работу все же прервал приход нежеланного посетителя, не
давайте ему сесть. - Создайте неудобства нежелательным визитерам.
- Как можно реже предлагайте посетителям чай, кофе.
- Не поднимайте голову навстречу каждому входящему.
Слово «нет» экономит неожиданно много времени:
- Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.
- Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).
- Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.
Источник: Статья "Тайм-менеджмент" http://www.absolutkonsalt.ru/know/detail.php?ID=347