Фестиваль «Жара» в Ташкенте, на котором должны были выступить около сорока российских артистов, перенесли на неопределённый срок. Разумеется, это стало неприятным сюрпризом не только для гостей, но и для команды организаторов. О фейках вокруг мероприятия, масштабах подготовки и фестивальном закулисье рассказала начальник отдела маркетинга «ЖАРА Events» Жанара Байсеитова.
Международный музыкальный фестиваль «Жара», проходящий в разных странах с 2016 года, должен был собрать гостей в парке «Новый Узбекистан» 20–21 мая. Приехать в Ташкент планировали около сорока артистов, в том числе Ани Лорак, Ольга Бузова, Егор Крид, EMIN, HammAli & Navai, «Дискотека Авария», Жасмин, Artik & Asti, KARNA.VAL, Ваня Дмитриенко, Нюша и другие.
До этого фестиваль по разным причинам два года не проводили. Сначала мешала пандемия, а в 2022-м его отменили в Баку из-за обострения карабахского конфликта. В Алматы провести мероприятие также не удалось, и потому события в Ташкенте многие поклонники «Жары» очень ждали.
Проблемы фестиваля начались с фейков: в соцсетях распространяли информацию о том, что его отменят. Людей удалось успокоить, но, увы, ненадолго: выяснилось, что «Жара» всё же откладывается из соображений безопасности.
«Ситуация в мире не способствует проведению масштабных музыкальных мероприятий. Мы благодарим всех поклонников этого проекта, которые любят и ждут наших артистов», — прокомментировал отмену фестиваля его основатель Эмин Агаларов.
Организаторы проекта поблагодарили поклонников и сообщили, что билеты можно будет вернуть. The Mag пообщался с главным маркетологом команды организаторов фестиваля, чтобы узнать, смогут ли жители Узбекистана всё-таки услышать своих любимых исполнителей.
■ Жанара, как это обычно бывает, отмена мероприятий подобного масштаба сопровождается слухами и домыслами. Расскажите, что на самом деле случилось.
Вы правы, слухов было предостаточно, а домыслов ещё больше. Есть те, кто пытался приплести к этой истории политику, однако на самом деле причины отмены фестиваля весьма утилитарные: ситуация резко изменилась с точки зрения безопасности.
■ То есть сообщения в СМИ о том, что «Жару» отменили на фоне теракта в Санкт-Петербурге, — это правда?
Да, вы правильно заметили, наши российские партнёры официально объявили об отмене фестиваля на следующий день после случившегося.
■ Но первые сообщения об отмене концертов появились ещё до питерских событий.
Это были всего лишь слухи. Несмотря на то, что мероприятие исключительно развлекательное, хочу это ещё раз особо подчеркнуть, небольшая группа пользователей Сети начала обсуждения приглашённых артистов, разделяя их по принципу «свой» — «чужой». Разумеется, это не могло остаться незамеченным, тем не менее никакой роли в отмене концертов не сыграло.
Ну сами подумайте: как можно политизировать и фактически притягивать за уши к текущим конфликтам фестиваль, основанный в 2016 году в Азербайджане. Те, кто не помнит, могут погуглить: первая «Жара» состоялась именно в Баку, на берегу Каспия. А если говорить о странах, то фестивали проходили ещё и в Германии, Казахстане, Монако, ОАЭ, России и Турции. То есть абсолютно международный проект. Жаль, что из-за форс-мажора он пока не доехал до Ташкента.
■ Как Вы сами и гости отреагировали на информацию об отмене?
У нашей команды буквально разрывались телефоны. Люди не могли поверить в то, что фестиваль, которого они ждали несколько лет, снова пришлось отменить. Гости были расстроены, но ещё больше расстроились мы.
Вы только представьте: семь месяцев непрерывной подготовки, столько проделанной работы, вложенных средств и сил — и всё впустую. Мы долго не могли этого принять. Даже сейчас, спустя время, беседуя с вами, мне очень сложно сдерживать эмоции. Но в текущих условиях это было единственно верное решение. Мы понимаем, что безопасность превыше всего.
■ Основатели сами к Вам обратились или это Ваша компания предложила провести фестиваль в Ташкенте?
Зарубежные партнёры вышли к нашему руководству с предложением. Оно было очень интересное и волнующее — большая ответственность. Мы, разумеется, согласились.
■ Расскажите про подготовку.
Работу проделали огромную. Нашей основной задачей была организация пространства. Ожидалось сорок артистов — по двадцать выступлений в день. Ведущие — Лера Кудрявцева и Артур Пирожков.
Мы давали рекламу в метро, на телевидении, на LED-экранах. Подтянули известных блогеров. Заключили со всеми договоры, уже начали готовить площадку. Организовали фудкорт, продумали трансфер для гостей на двухэтажных автобусах. Браслетики, чтобы посетители из фанзоны и амфитеатра могли выйти перекусить. На террасе амфитеатра планировалась VIP-зона с полноценным ужином. В общем, создавали для гостей максимальный комфорт.
Уже всё было оговорено — от стилистов до технических моментов. Артисты даже отправили нам свои видео с приглашениями: «Дорогие друзья, мы ждём вас в Ташкенте!»
■ Забавные райдеры были?
Райдеры у всех были разные. Мы уже договорились с гостиницами, нашли место, где артисты могли пообедать, составили меню с учётом их запросов: кто-то вегетарианец или даже веган, не ест одни продукты, предпочитает другие. Всё было продумано. Единственное, чего не успели, — закупить какие-то мелочи: кому-то определённые носки были нужны для выступления и так далее.
■ А знакомство артистов с Узбекистаном планировали?
К сожалению, у них не было бы возможности поездить по стране. Первая группа должна была прилететь ночью, всё было расписано по часам: обед, выступление, афтерпати, и на следующий день, как только прибывает вторая группа, — вылет.
■ Много билетов успели продать?
Около 8 тысяч. А всего планировалось собрать 30 тысяч человек за два фестивальных дня. Из них 10 тысяч — это фанзона. Продажа билетов началась ещё в январе. Но спрос обычно растёт ближе к началу фестиваля, потому что люди привыкли покупать всё в последний момент. И это разумно.
Летом прошлого года у нас планировался фестиваль в Humo Arena, где должны были выступать Тимати, Джиган, Мот и другие. Его отменили. Поэтому люди выжидают до последнего — хотят быть уверенными, что всё состоится.
■ А сколько стоили билеты?
Фанзона — от 400 000 сумов, амфитеатр — от 700 000 до 1 650 000. В принципе цены не очень высокие. На сольных концертах примерно такие же, а здесь за день около двадцати звёзд! VIP-места стоили 3 500 000 сумов. Platinum-сектор — 5 700 000: там вместе с гостями должны были сидеть сами артисты.
■ Многие были опечалены тем, что фестиваль отменили?
Такой масштабный музыкальный фестиваль в Узбекистане намечался впервые. Учитывая, что до этого «Жара» не проходила два года, её действительно многие ждали. Когда люди к нам приходили, чтобы вернуть билеты, они были очень огорчены.
■ Наверняка билеты покупали не только жители Узбекистана. Из других стран тоже планировались гости?
Конечно! Из Арабских Эмиратов, Азербайджана, многие собирались приехать из Казахстана. Я ездила в командировку в Шымкент, расставляла рекламу по ресторанам и фитнес-залам. Мы заказали там наружную рекламу — около 25 экранов. Сотрудничали с казахстанской турфирмой, которая предлагала своим туристам билеты.
Кроме этого, около 3 тысяч билетов было куплено зрителями из Израиля, Таджикистана, Кыргызстана, Германии, США. Очень много гостей хотели приехать в Ташкент! Это всё новые туристы, а туристы — это инвестиции в страну.
■ А сколько людей занимались организацией фестиваля? Большая команда?
Пять человек, ещё двое помогали удалённо. Я, например, отвечала за спонсоров, за продажу билетов. Плюс каждый из нас был «прикреплён» к конкретным артистам, чтобы помогать им во всём: прибытии, размещении, питании, выходе на площадку. Мы уже были готовы не спать два дня, чтобы сопровождать всех.
■ Сколько спонсоров удалось привлечь? Можете перечислить основных?
Orient Finance Bank, NBU, Uzbekistan Airways, Tassai, Ucell, Fazo и другие. По памяти всех не перечислить.
■ Вам компенсируют убытки?
Рекламу точно никто не компенсирует. На неё было потрачено cвыше 100 тысяч долларов.
■ Это был Ваш первый опыт в организации?
Нет. Я не раз участвовала в подготовке международных событий в составе других команд: в 2017-м организовывала чемпионат Азии по боксу, в 2019-м мы привозили «Дискотеку 2000-х»: выступали артисты Шура, Hi-Fi, «Сливки», Reflex и другие. В прошлом году помогала в организации сольного концерта Zivert. Мне нравится моя работа, я очень люблю заводить новые знакомства, хотя работа с людьми — это непросто, особенно когда речь идёт об артистах.
■ Если нравится, значит, будете продолжать работать в этом направлении?
Мы не отчаиваемся. Обидно, да, но это тоже опыт. Я уверена, что будем пробовать свои силы снова и обязательно организуем по-настоящему масштабное событие, которое непременно запомнится. Тем более что все необходимые навыки за последние полгода мы получили. Мы так, что называется, прокачались, что нам уже ничего не страшно (смеётся).
■ Уже есть на примете новые проекты?
А как же! Совсем скоро вы о них узнаете.