В Документах вы можете создать Яндекс Таблицу с общим доступом и редактировать её вместе с другими пользователями либо загружать и открывать файлы с расширением .xlsx. Сервис бесплатный и доступен любому пользователю, у которого есть аккаунт в Яндекс ID.
Привет, это команда Яндекс 360. Нам часто задают вопросы о работе в Таблицах, поэтому мы написали инструкцию. Рассказали в ней о самых востребованных функциях сервиса.
Как создать или открыть готовую таблицу
Зайдите в Диск или Документы и в левом меню нажмите на кнопку «Создать» → «Таблицу». Дайте название файлу и подтвердите действие — таблица откроется в новом окне браузера.
Если у вас на компьютере уже есть таблица в формате XLSX, загрузите её на Диск и дважды щёлкните по ней мышкой — она откроется в новом окне. При редактировании данные сохраняются автоматически.
В верхнем меню вы увидите основные вкладки для работы: «Вид», «Макет», «Формулы», «Данные» и другие. Чуть ниже находятся панели инструментов, среди них — сортировка по стилю, границы, размер ячеек. Слева — дополнительные кнопки-помощники: поиск по таблице, инструкция, комментарии и проверка орфографии. В центре — классические ячейки для внесения данных.
Основные функции в Таблицах
Форматирование текста. В таблицах есть все стандартные инструменты для работы с текстом: выделение полужирным или курсивом, разные шрифты и размеры текста, заливка цветом, подчёркивание.
Как создать ячейки, строки и столбцы. Нажмите на правую кнопку мыши. В контекстном меню укажите «Добавить» и выберите один из вариантов: ячейки со сдвигом вправо или вниз, строку или столбец.
Как перенести строки в ячейке. Поставьте курсор перед словом, которое нужно перенести, и одновременно зажмите на клавиатуре Alt + Enter.
Формулы. Этот раздел содержит инструменты для работы с функциями и формулами – математическими, финансовыми и другими. Например, вы можете автоматически округлять любое число в большую сторону. Для этого перейдите в «Формулы» → «Математические» → «ОКРВВЕРХ». Укажите число и значение, до которого его надо округлить: до 5, 10, 100, 1000 и так далее.
Например, если для 1237 указать 10, вы получите результат 1240.
Возможности Яндекс Таблиц, которые часто нужны
В этом разделе покажем, какие возможности есть в Яндекс Таблицах и как ими пользоваться.
Как закрепить строку в Яндекс Таблице
Например, вам нужно, чтобы постоянные числовые значения или текстовые заголовки столбцов были наверху. По этой инструкции можно закрепить строки, а ещё — столбцы и целые выделенные области.
Как сделать выпадающий список в Яндекс Таблицах
Если вам приходится постоянно вводить одни и те же значения, например этапы работы, удобнее их вставлять одним кликом с помощью выпадающего списка.
Как импортировать данные из Яндекс Таблицы
Вы можете одним кликом перенести данные из файла с расширением .txt или .csv в Яндекс Таблицу. Исходный файл может лежать на компьютере или в облаке.
Как объединить ячейки в Яндекс Таблице
Выделите нужные ячейки и во вкладке «Главная» нажмите на значок объединения. Выберите пункт «Объединить ячейки».
Как поставить ссылку в Яндекс Таблице
Вы можете скопировать ссылку и вставить её в любую ячейку, нажав сочетание клавиш Ctrl + V. Ещё есть возможность сделать гиперссылку и ссылку на любую область внутри самой таблицы.
Как отменить действие в Яндекс Таблице
Если при работе ошиблись и ввели некорректные либо случайно удалили важные данные, ничего страшного. В Яндекс Таблице любое действие можно отменить одним кликом. Для этого нажмите на кнопку со стрелкой в верхней части интерфейса либо сочетание клавиш Ctrl + Z.
Как открыть общий доступ к таблицам
В правой части Таблицы нажмите на кнопку «Настроить доступ» и во всплывающем окне укажите нужные параметры.
Просмотр. Любой человек, у которого есть ссылка, сможет просматривать вашу таблицу. Если хотите ограничить круг лиц, поставьте галочку в пункте «Установить пароль» и придумайте четырёхзначный шифр. Таблица будет открываться только по паролю. Ещё вы можете запретить скачивание файлов и установить срок действия ссылки: бессрочно, на день, неделю, месяц или свой диапазон.
Редактирование. Если выбрать этот пункт, вашу таблицу сможет изменить любой пользователь. При этом нельзя установить пароль и запрет на скачивание — вы можете только выбрать срок действия ссылки.
Где найти созданную Таблицу
Таблицу вы можете найти в Документах во вкладке «Таблицы» либо на Диске — файл сохранится в корневом каталоге. Чтобы быстрее найти его, можно указать название в поисковой строке.
Любые изменения, которые вы вносите в Таблицу, сохраняются автоматически, поэтому, даже если случайно закроете браузер, данные не потеряются.
Перейдите в Документы, чтобы начать работать в Таблицах. Если у вас остались вопросы о редактировании документов, можно почитать Справку.
