В ситуации, когда сделка "проводится" через филиал организации возникает много технических вопросов. Причем проблемы начинаются уже на стадии составления договора и счета. А именно: чей ИНН, КПП, название и банковские реквизиты нужно указывать в такой ситуации? Также сложности возникают при оформлении "закрывающих" документов: актов и счетов-фактур. Давайте разбираться как правильно составлять документацию при работе через филиал.
Что писать в договорах и актах
С точки зрения Гражданского кодекса, филиал не является юридическим лицом. Это значит, что филиал не может иметь самостоятельные гражданские права и нести самостоятельные гражданские обязанности, а также выступать в качестве самостоятельного участника гражданского оборота. Следовательно, все эти действия будет совершать именно юрлицо, создавшее филиал.
Однако в Гражданском кодексе также говорится, что филиал осуществляет вне места нахождения юрлица все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Получается, что организация может вступать в гражданско-правовые отношения посредством своего филиала. И, следовательно, в таких ситуациях это нужно отражать в документах, оформляющих такие правоотношения.
Таким образом, если сделка "проводится" через филиал, то в договорах, контрактах, счетах, актах, иных документах, составляемых при этом, обязательно надо указать наименование и реквизиты (ИНН, ОГРН, место нахождения) юрлица. Дополнительно могут также указываться реквизиты (наименование, КПП, место нахождения) филиала.
При этом если исполнение обязательств по сделке осуществляется филиалом самостоятельно, в вышеозначенных документах допустимо указание платежных реквизитов только филиала.
Что писать в УПД
Что касается заполнения счета-фактуры и УПД, то тут все гораздо проще, т.к. есть прямые законодательные нормы. Поскольку филиал является разновидностью обособленного подразделения организации, будут применяться относящиеся к ним положения Правил заполнения счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Соответственно в выставляемых счетах-фактурах (УПД):
- в строке 1 порядковый номер счета-фактуры через разделительный знак "/" (разделительная черта) дополняется цифровым индексом филиала, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения;
- в строках 2 и 2а указывается наименование и адрес юридического лица; - в строке 2б указывается КПП филиала;
- в строке 3 указывается название и адрес филиала, который фактически отгружает товар.
В получаемых счетах-фактурах (УПД):
- в строке 4 указывается название и почтовый адрес филиала, если он является грузополучателем;
- в строках 6 и 6а указывается наименование и адрес юридического лица;
- в строке 6б указывается КПП филиала.
Ставьте лайки, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые интересные публикации. Присоединяйтесь к нам в Телеграмм