Основная цель любого предпринимателя или коммерческой организации - получение прибыли. И чем она больше, тем лучше. Вы можете использовать отчет о прибылях и убытках, чтобы ответить на общие вопросы о вашей бизнес-стратегии.
Прибыль и убыток, доход и расход: в чем разница?
Прибыль и доход в бухгалтерии ‒ это два разных термина. Доходом называют сумму выручки от реализации товаров или услуг и внереализационных доходов. Это всегда положительная величина. Более того, если компания ведет хоть какую-то деятельность, доход не может быть даже нулевым.
Прибыль же ‒ это положительная разница между доходами от какой-либо деятельности и расходами на эту деятельность. Отрицательная разница между этими показателями называется убытком. Прибыль всегда меньше дохода на величину затрат.
Прибыль бывает экономическая, валовая, операционная, бухгалтерская, чистая и много какая еще, это зависит от того, какие составляющие доходов и расходов учитываются в расчетах. Не будем сейчас сильно углубляться в дебри финансовых терминов. Остановимся только на том, что какая бы ни была прибыль, она показывает, насколько экономически выгодно вести этот бизнес. Это четко показано в форме отчета о прибылях и убытках.
Показатели прибыли помогают оценить не только рентабельность бизнеса, но и насколько эффективно его руководство управляет расходами.
Для чего нужно отслеживать прибыль и убытки
И доход, и прибыль ‒ важные показатели экономического здоровья предприятия. Владельцам и руководству компании важно следить за их динамикой, чтобы оперативно принимать управленческие решения.
Для проверки, насколько эффективно происходит управление бизнесом, важно сравнивать плановые показатели прибыли и фактические. Планирование прибыли является основой для составления дальнейших планов: развития производства, расширения сбыта и так далее.
Ведущие экономические показатели работы компании отражаются в бухгалтерском отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя доходы и расходы всех типов, информацию о себестоимости продаж и итоговый финансовый результат. Этот отчет о прибылях и убытках ‒ одна из самых важных форм бухгалтерского документооборота. С 2012 года он официально называется отчет о финансовых результатах, и предоставляется в налоговые и статистические органы. Поэтому не стоит игнорировать форму отчета о прибылях и убытках.
В течение следующего экономического цикла фактически полученная прибыль распределяется, с учетом целей и задач компании, а также общих внешних условий. Именно прибыль обеспечивает источник средств для дальнейшего развития бизнеса.
Как пользоваться отчетом о прибылях и убытках
ОПУ отражает итоги деятельности компании за отчетный период. Чаще всего это год или квартал. Этим он отличается от балансов, где можно увидеть только единовременный срез состояния дел. В форме отчета о прибылях и убытках показатели считаются по нарастающему итогу, с начала года за нужный период. ОПУ необходим не только владельцам и руководству, но и партнерам по бизнесу, инвесторам и банкам поскольку является главным источником информации при проведении финансового анализа предприятия.
Сравнение одноименных показателей в определенной форме отчета о прибылях и убытках за разные периоды позволяет проводить факторный анализ, с целью оценить влияние того или иного фактора на прибыль компании. Это в дальнейшем поможет лучше понять происходящие экономические процессы и оптимизировать их.
Анализ доходов и расходов
Наращивать прибыль можно двумя способами: увеличивать выручку и сокращать расходы. Следить за расходами особенно важно в период становления бизнеса и в периоды его быстрого роста.
Чем быстрее растет бизнес, тем труднее оперативно реагировать на происходящее, и тем жестче должен быть контроль. Особенно важно это для малого бизнеса, когда несколько незапланированных даже небольших платежей могут привести к кассовому разрыву и кризисной ситуации.
При принятии оперативных решений руководству предприятия и собственникам поможет управленческий анализ, который можно проводить при помощи специальных программ.
Как отслеживать прибыль и убытки в программе Финтрек
Современное программное обеспечение для бизнеса позволяет контролировать все значимые финансовые показатели, в том числе прибыль и убытки. В программе Финтрек также реализован этот блок задач.
Перед началом использования программы нужно задать в настройках категории расходов и доходов, которые актуальны для вашего бизнеса. При внесении транзакций потребуется указать, к какой категории относится платеж или поступление.
Для анализа расходов в боковом меню выберите раздел «Аналитика» и затем в верхнем меню нажмите иконку «Анализ расходов».
Можно выбирать различные периоды работы, и группировать расходы по категориям, проектам или контрагентам. Это позволяет увидеть, сколько вы тратите денег, на что именно и насколько полезны эти траты.
Контроль расходов необходим любой компании, но в малом и среднем бизнесе он необходим вдвойне. Решения часто принимаются единолично, и дополнительная точка контроля эффективности не будет лишней.