В повседневной жизни многодетной мамы очень пригождаются техники тайм-менеджмента, с которыми я познакомилась на вебинарах «Недели родительской компетентности».
Многодетность вынудила меня активно пользоваться такой техникой тайм-менеджмента, как делегирование, при которой рутинные дела, отнимающие большое количество времени, но не отличающиеся важностью, можно перепоручить детям.
С трёхлетнего возраста дети способны выполнить простые задания. Сегодня, к примеру, маленькая моя троица помогала мне с книгами: они приносили их из другой комнаты, а я расставляли на полки. Уже в привычке у малышей заправлять за собой постельку и убирать игрушки, а уж помочь маме на кухне – второе по значимости дело после просмотра мультфильмов. Делегирование применимо как распределение зон ответственности – старший сын отвечает за свою комнату, вещи, может делать покупки и помогать в уборке по выходным.
В режиме многозадачности, когда на голову сваливается сразу несколько срочных дел, на помощь приходит техника «Правило двух минут» - сразу переделывается всё, что может занять не больше двух минут.
Сложные дела лучше делить по частям. Такая техника известна под названием «Съешь слона по частям» или «Салями». Она избавляет от ненужного волнения и помогает постепенно достичь результата.
Если нет ограничения по времени для дела, которое вы давно хотели начать, но не получалось, в этом случае незаменима техника «Хотя бы десять минут». Лично мне она нравится тем, что даёт уверенность в том, что, уделяя просто десять минут, к примеру, чтению интересной книги, я рано или поздно всё равно её прочту.
Некоторыми из этих техник я пользовалась интуитивно, не зная об их существовании. Например, в студенческие времена, а это более двадцати лет назад, я неосознанно применяла технику «Съешь лягушку с самого утра», то есть выполни с самого утра то, что не хочется.
Следуя этой логике, я всегда первой отправлялась на зачёт или экзамен. Волнение, которое испытывала при этом, каждый раз с лихвой окупалось блаженным чувством лёгкости на душе после удачной сдачи. В отличие от тех студентов, которым ещё предстояло потратить полдня на ожидание своей очереди, я чувствовала себя победительницей с самого утра.
С тех пор это техника – часть моего образа жизни. Все самые трудные и сложные дела стараюсь сделать в первой половине дня. И по-прежнему последующее чувство удовлетворения от преодоления себя дарит мне заряд бодрости на довольно продолжительное время.
С техникой «Съешь лягушку с самого утра» тесно связана матрица Эйзенхауэра. Она помогает быстро навести порядок в запланированных делах по важности и срочности.
Для определения важности дел нужно ответить для себя на два вопроса: необходима ли эта работа для продвижения к главным целям и будут ли проблемы, если я не сделаю эту работу? Если да, то – важная. Если нет – неважная. Для определения срочности необходимо ответить на такой вопрос: если я не сделаю, утратит ли актуальность эта задача завтра? Если да, то – срочная. Если нет – несрочная.
Пример важного и срочного дела – приготовить обед; важного, но несрочного – помочь ребёнку с уроками; неважного и срочного – ответить на внезапный телефонный звонок; неважного и несрочного – смотреть телепередачи.
Группируя таким образом свой список дел на день, становится понятно, что необходимо выполнить сначала, что потом, а чем заниматься не нужно, поскольку неважные и несрочные дела являются по сути нашими хронофагами - поглотителями времени.
«Посмотреть в глаза вашему хронофагу» - ещё одна техника по высвобождению временного ресурса. С её помощью можно выявить своего хронофага и избавиться от него. Это могут быть социальные сети, гаджеты, звонки, «ношение чужой обезьяны», нечёткая постановка цели, личная неорганизованность, недостаток мотивации.
Составляя каждый вечер список дел на следующий день, я нахожу время для себя – время на книги, обучение, творчество, уход за собой, дабы не совершить одну из двадцати двух ошибок, по мнению психологов, при планировании времени. Чего и всем мамочкам желаю!