Всем привет. В этой статье я хочу поделиться своими советами и рассказать о том, как составить планы и распределить время – 24 часа в день, 168 часов в неделю, 728 часа в месяц и 8736 часов в году.
Последовательность планирования
Планы и цели на день исходят от планов и целей на неделю. Планы и цели на неделю исходят от планов и целей на месяц. А те в свою очередь от планов и целей на год. Поэтому первое, с чего нужно начинать – это с составления планов на год.
P.s. Сори за такую тавтологию))
Читать также: https://dzen.ru/a/Yepsnqo9wEAIzghL
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Пример:
В прошлом году моей ключевой целью было устроится на работу и закончить учёбу с отличием. Цель выполнена, поэтому нужно строить новый план и ставить новые цели на ближайший год
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
- Обучение различным навыкам. Например, научиться грамотно говорить и выражать свои мысли, научится игре на гитаре
- Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение, зарядка(ведь она так полезна для нас).
- Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти, отказ от курения и употребления спиртного.
- Развитие дисциплины.
- Расширение общего кругозора.
- и т.д.
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Или вы обычный работник, то подумайте что вы можете сделать для себя на вашей работе. Например убраться за рабочим столом, наладить отношения с коллегами, развивать лидерские качества и ответственность за проделанную вами работу. Совершенству нет предела. Помните это!
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья. Главное не забывайте про сон, здоровое питание и про спорт, ведь именно он должен стать частью вашей новой счастливой жизни!
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Лично я создал вклад в банке и каждый месяц перевожу туда определённую сумму денег! Самое главное начать!
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
- Переехать
- Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
- Прочесть 15 книг по саморазвитию.
- Пройти как минимум 3 платных курса для личного развития.
- Самостоятельно написать 50 качественных статей.
- Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
- Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
- Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
- Построить спортивное тело.
- Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
- К 1 июня 2023 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
- 1 декабря 2023 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Как составить планы и цели на Месяц
Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!
Дробление целей
Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.
«Даже путь в тысячу километров начинается с одного шага»Перефразированная цитата Лао-Цзы
Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:
- Заработать деньги на переезд.
- Посмотреть объявления и сделать окончательный выбор.
- Оценить собственный бюджет
- Выкинуть весь хлам и продать лишнюю мебель.
- Сделать сбор важных документов.
- Выбрать дату переезда и сделать заказ грузовой машины.
- Рассортировать вещи и начать упаковывать.
- Подключить интернет на новом адресе.
- Если уже есть доступ в новую квартиру, то съездить туда и сделать уборку.
- Упаковать оставшееся: посуду на кухне, одежду, личные вещи.
- Разобрать мебели уже на новой квартире, распаковать вещи, предметы интерьера, бытовой техники, личные вещи.
Пройтись по каждому из 12 месяцев
В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.
Январь
Январь – это время, когда лично я подвожу итоги прошлого года ив мой день рождение планирую новые цели и планы на будущий год.
Февраль
В этот месяц, кроме 23 февраля ничего интересного нет. Поэтому погрузитесь с головой в работу или ваше хобби(чтение, игра на гитаре, написание книги или статей).
Март
Начало весны это всегда время субботников. Поэтому устройте всеобщую уборку своего двора. Не забудьте про 8 марта.
Апрель
В апреле наступают теплые деньки. Наметьте поход в лес или устройте фотосессию на природе! Прогуляйтесь или можете начинать выходить на спортивную площадку.
Май
В мае самое время спланировать отпуск.
Июнь
Погода позволяет, а поэтому настал момент для вечерних поездок на велосипеде с родным или друзьями.
Июль
Месяц, когда можно смело отправляться в отпуск и отдохнуть.
Август
Время заняться чем-то новым. Найти новое хобби.
Сентябрь
Осень – это самое то, чтобы начать читать книги.
Октябрь
Время вдохновения и творческого раскрытия.
Ноябрь
Уделите этот месяц сразу же всем сферам. Каждую неделю занимайтесь разными делами.
Декабрь
В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.
Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.
Как составить планы и цели на Неделю
В воскресенье вечером или утром в понедельник садитесь за стол, чтобы составить планы на будущую неделю. Лично мне лучше работается по утрам. Для этого я встаю пораньше и посвящаю свободное время планированию.
Из интересного могу предложить следующее:
- Каждую неделю усваивайте один новый навык.
- Проведите «адскую неделю».
Как составить планы и цели на День
Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.
Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.
«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами» Джим Рон
Звучит очень «попсово», но это правда.
Основные правила планирования дня
- Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
- Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
- Не забывайте выделить время на отдых.
- Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
- Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
- Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану. Вы сможете перепланировать следующий день и включить в него все дела которые вы не успели вчера.
Нужно ли расписывать день по часам?
Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.
Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.
Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.
Из этого следует вывод:
Если вы творческая личность не тратьте время на борьбу с часами – это битва, в которой вам не выиграть. Однако, если ваша деятельность больше связана с выполнением рутинных дел, то смело используйте технику «расписания дня по часам».
Заключение
Я знаю, что полного контроля в жизни невозможно достичь. Но стоит только составить план и это дает ощущение того самого контроля, что крайне важное чувство.