Пошаговое руководство на примере клиентки, которая закупила в Китае оригинальные блокноты под своим логотипом.
Бывает, что даже среди тысяч китайских поставщиков не удается найти подходящий товар: нужны открытые купальники, а у всех продавцов закрытые, ищете барабаны на тональности «до мажор», а все предлагают «ре минор». Или, как было у нашей клиентки, нужны современные блокноты с листами плотностью от 120 гр. при стандарте 80 гр, печатью в точку вместо привычных линий и под своим логотипом. И все это не дороже 300 рублей/штука и партией не более 400 штук.
Как помогали клиентке получить желаемый результат, рассказали в кейсе.
Правильно поставьте задачу
Клиентка продает на маркетплейсах товары под своим брендом. В этот раз решила закупить фирменные блокноты.
Найти поставщика и обговорить условия предстояло нашему специалисту по ВЭД, Анне. Она жила и училась в Китае, отлично знает китайский язык и специфику переговоров с китайскими продавцами.
Нужного товара нет — запустите производство
Анна промониторила все китайские площадки и базы продавцов, но оказалось, что готовых вариантов нет в наличии ни у одного поставщика. Тогда она нашла 3 надежные фабрики на сайте 1688, которые готовы произвести товар под требования клиента. Вот характеристика одного из них, которого в итоге и выбрала клиентка ↓
Из практики. Цена товара во многом зависит от срочности и объема заказа. Например, другая наша клиентка заказывает подобные блокноты в мешочке и подарочной коробке. Цена за комплект от продавца выходит 9 юаней, но производство занимает от 30 дней и минималка — от 1000 штук.
Когда поставщик выбран, приступаем к обсуждению всех условий поставки. Каждое требование к товару проговариваем отдельно по пунктам, чтобы в дальнейшем не было сюрпризов.
В процессе переговоров у клиентки возникало много вопросов, которые быстро решались через Анну:
- Можно ли добавить закладку-ляссе, и во сколько это обойдётся?
- Каким способом отправить макет, и нужны ли точные размеры?
- Как именно наносится логотип?
- Можно ли сделать вкладыш на русском языке, и сколько это стоит?
- Сделает ли заднем форзаце кармашки?
- На сайте указана плотность 80 гр., они точно могут печатать 120 гр.?
Совет. Если есть возможность, не пытайтесь самостоятельно вести переговоры с поставщиками. В лучшем случае, потеряете время. А в худшем — неверно донесете требования до поставщика и получите совсем не то, что хотели.
Нам удалось договориться с поставщиком на выполнение всех требований клиентки, кроме одного — печать каждой страницы по макету.
Совет. Если нужна печать страниц по своему макету (когда каждая страница блокнота имеет разное содержание), учитывайте, что MOQ (минимальная партия) у поставщиков в таком случае — от 2-3 тысяч штук.
Согласуйте способ нанесения логотипа
На этапе обсуждения условий можно прислать поставщику логотип в формате PDF. Этого достаточно, чтобы он понял сложность задачи, обозначил цену и MOQ. Но к моменту запуска производства подготовьте лого в векторном формате — AI (Adobe Illustrator) или CDR (CorelDRAW).
Логотип на подобные товары наносится тремя способами:
1. Тиснение. Обычно на 1-2 юаня дороже других способов. Надпись или логотип наносятся путем вдавливания. В этом случае рисунок не выцветает на солнце, не стирается и придает блокнотам солидный вид. Чтобы тиснение выглядело контрастнее, в него добавляют цвет.
2. Серебряная печать. Делается специальной серебристой краской. Рисунок со временем не сотрется и не потускнеет, если печать выполнена качественно.
3. Золотая печать. Технология та же, что и при серебрении, только используются краски, имитирующие золото.
Мы запросили у поставщика фото-примеры готовых работ и переслали их клиентке, чтобы она могла наглядно оценить качество печати и все способы нанесения от конкретной фабрики. Она решила на часть блокнотов нанести лого тиснением, а на остальные — серебрением. Забегая вперед, получилось так ↓
Протестируйте образец
Идеальная картина при производстве товара по техзаданию клиента включает производство и тестирование образца. Занимает это 3-4 недели и выглядит так:
- По вашему техзаданию фабрика производит тестовый образец и отправляет его на наш китайский склад.
- Работники склада тестируют образец так, как вы попросили. Делают фото-видео отчет.
- Если образец вас утраивает — еще раз обговариваем условия на основную партию и запускаем производство.
- Если образец не устраивает — вносим изменения в ТЗ и даем фабрике шанс исправиться или ищем другого производителя.
Из практики. Бывает, что поставщик к основному заказу дает бесплатный образец. Например, клиент недавно тоже заказывал новые блокноты, а поставщик отправил +3 бесплатных образца. Клиент оплатил только доставку по Китаю — 50 юаней.
В нашем случае поставщик озвучил цену в 800 юаней за 1 образец. Это очень много, поэтому мы согласовали с клиенткой такой вариант решения проблемы: оформляем заказ на всю партию → вносим 30% предоплаты → поставщик делает по одному образцу каждой позиции и высылает фото на согласование. При этом продавца предупредили — откровенный брак клиент не примет.
Например, вот так мы сверяли соответствие выбранных цветов обложки и готовых блокнотов ↓
Поставщик с первого раза сделал всё точно. Мы приняли груз на складе, проверили и отправили в Россию карго с обрешеткой.
Подведите итоги
Партия из 500 блокнотов (5 видов по 100 штук каждого) под своим логотипом и с нужными характеристиками обошлась клиентке в 174 тыс. рублей:
- Вес груза — 246 кг;
- Объем груза: 0,5 м³;
- Тариф — 328 руб/кг;
- Цена блокнотов от поставщика — 7500 юаней (~85 тыс. рублей) — от 13 до 17,8 юаней/штука;
- Доставка и услуги ChinaToday — 89 тыс. рублей.
Итоговая себестоимость одного фирменного блокнота — 348 рублей. Если учесть, что клиентка при постановке задачи ориентировалась на сумму 300 рублей/штука только в закупке у поставщика — со своей задачей мы справились.
Заполняйте заявку, поможем и вам найти товар в Китае на выгодных условиях. Договоримся о поставке или производстве, всё организуем и доставим груз на ваш склад в России.