При выборе КЭП возникает много вопросов: какой сертификат физлица подойдет для определенных целей и задач? От чего зависит этот выбор? Ответим на них в этой статье.
Из чего состоит сертификат физлица
Если коротко — в нем есть только данные физлица. Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» он содержит:
- ИНН физического лица;
- СНИЛС физического лица;
- фамилию, имя, отчество, если оно есть;
- элементы адреса местонахождения, например, страна и регион, а также адрес электронной почты — это опциональные реквизиты.
В отличие от сертификатов ИП у сертификата физлица нет ОГРНИП. А также отсутствуют реквизиты организации, которые есть в сертификатах сотрудников руководителей и сотрудников. А именно: нет наименования и адреса компании, ИНН ЮЛ и ОГРН.
Состав сертификата физлица-сотрудника от сертификата физлица для личных целей ничем не отличается. Так выглядит состав сертификата физлица:
Физлица могут получить сертификаты в аккредитованных по 63-ФЗ удостоверяющих центрах. В группе компаний СКБ Контур их два: АО «ПФ „СКБ Контур“» и ООО «Сертум-Про». Государственные УЦ — ФНС, Казначейство и Центробанк — сертификаты КЭП физлицам не выдают.
Как правильно подобрать тариф
Так как состав сертификата физлица для личных целей ничем не отличается от состава сертификата физлица-сотрудника, то его можно приобретать в рамках большинства тарифов. Но все же есть исключения.
Тарифы, которые не подойдут физлицам для личных целей:
1. Навигатор. В рамках этого тарифа выдаются сертификаты от УЦ ФНС для предпринимателей и руководителей-юрлиц.
2. СМЭВ и ГИС ГМП. У физлиц нет необходимости в подключении к этим инфосистемам.
Тарифы, которые подойдут физлицам для личных целей:
1. КЭП для личных целей на один или два года. Этот тариф поможет физлицам решить следующие персональные задачи:
- подать и получить документы из суда;
- удаленно подписать договор ГПХ;
- оформить патент;
- получить кредит;
- подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение;
- подтвердить аккаунт на Госуслугах;
- зарегистрировать ИП или ООО.
КЭП для личных целей подойдет и самозанятому для быстрого и экономного документооборота с заказчиками: самозанятому не нужно будет тратить время и деньги на отправку договоров почтой или курьером.
Важно: «КЭП для личных целей» нельзя получать физлицам-сотрудникам, организациям и ИП, потому что при оплате юрлицом или ИП закрывающие документы будут сформированы на физлицо. Из-за этого может произойти конфликт с плательщиком, которому мы не сможем выдать счет-фактуру и акт.
2. КЭП физлица для Росреестра. Подойдет для тех, кому нужно провести личную сделку в Росреестре.
В этот тариф входит тот же сертификат, что и по тарифу «КЭП для личных целей», но в нем есть дополнительная строка в составе, которая позволяет работать на портале и программах Росреестра в роли обычного физлица. Требование к этому расширению предъявляют не везде, но все же есть в части сервисов Росреестра.
Какой тариф выбрать сотруднику-физлицу
Для этой категории физлиц стоит выбирать тариф в зависимости от места использования: «КЭП Классик», «Максимум», «ЭП 3.0», «Марафон», «Дуэт».
Получить сертификат в рамках этих тарифов можно только по одному сценарию: выпустить сертификат сотрудника с реквизитами юрлица и после этого в личном кабинете дополнительно оформить сертификат на физлицо.
Таким образом будет два сертификата, с которыми можно работать как по старым, так и по новым правилам.
Есть еще одно преимущество: с сертификатом физлица уже сейчас можно выпустить B2B-формат МЧД в сервисе Контур.Доверенность. И тем самым подготовиться к изменениям, которые произойдут 1 сентября 2023 года.
КЭП АлкоЕГАИС
В рамках этого тарифа ИП с помощью сертификата на физлицо смогут работать на нескольких торговых точках.
Резюмируем
Итак, если нужен сертификат для личных целей, выбираем «КЭП для личных целей» на один и два года. Тариф на два года более выгодный по стоимости. В части клиентских сценариев больше всего он подойдет самозанятым, которые чаще, чем остальные заключают договоры с заказчиком.
Если нужен сертификат для бизнес-задач: сдачи отчетности, работы на порталах, участии в торгах и кадровом ЭДО, подписании документов, — выбирайте любой тариф из линейки для ЮЛ: «Классик», «Максимум», «ЭП 3.0», «Марафон», «Дуэт». А к ним можно выпустить дополнительный сертификат на физлицо в личном кабинете. Возможность получить дополнительный сертификат на физлицо наряду с сертификатом сотрудника — это сейчас наше весомое конкурентное преимущество.
Если остались вопросы, напишите нам: kontur@znalan.ru и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.