Вместо простого списка задач лучше и привлекательнее для глаз использовать трехцветный список.
Это помогает наглядно разделить задачи по важности. Ещё один лайфхак, на этот раз по следам рекомендаций книги «Победи прокрастинацию за 10 минут».
Хороший способ разделить задачи и сконцентрироваться на том, чтобы выполнить самое важное вовремя. Тем более, что возможности большинства таскменеджеров позволяют промаркировать список задач.
Тот же TickTick предполагает ставить на задачи флажки одного из цветов — красный, жёлтый или синий. А в платной версии можно создавать умные списки задач, которые собирают все дела по приоритетам.
Напишите список задач на день, разделив большую работу на этапы. Все ваши важные и срочные дела в одном списке.
Теперь делите этот список на категории и маркируйте флажками или другими метками:
🟥 Традиционно Красный отмечает уровень повышенной важности. Это задачи с приоритетом №1, срочные, их нужно сделать сегодня.
🟨 Желтый — задачи со средним приоритетом, важные, но не такие срочные.
🟦 Синие — низкий приоритет, это не очень срочные и важные задачи, которые, однако, надо выполнить.
⬜ Совсем не важные и не срочные задачи мы традиционно вычеркиваем или заносим в отдельный список без статуса.
⚠ Особенное правило поможет не перегружать себя. На каждую задачу низшего Синего уровня должно приходиться по 2 задачи верхних Красного и Желтого уровней. Это поможет не отложить работу и не удариться в прокрастинацию. А такой риск возможен, если у вас будет список из кучи не слишком важных задач, которые можно немного отложить.
К концу дня не забывайте проверить готовность задач первых двух категорий. Все Красные и Желтые задачи должны быть вычеркнуты. Синие, желательно, тоже.
Эта система помогает распределить приоритеты и выделить значимое. И не забывать о неважном, это тоже важно:)
Вы используете маркеры или другие возможности выделить цветом задачи разной важности? Как думаете, это действенный инструмент?
Подробнее обо мне, моих услугах и ценах можно посмотреть на сайте или в других моих соцсетях: в Телеграме, ВК или Тенчат.