Регулярно переписка из мессенджеров и почты попадает в дела по экономическим составам. И как только не изощряются владельцы и руководители компаний — заводят анонимные почтовые ящики, обращаются к зарубежным сервисам…
Только вопрос тут в другом.
Смотрите, — сообщения по воздуху перехватить невозможно.
Исключение: вами заинтересовались ФСБ, ЦРУ или другие службы, которым вы, будем откровенны, неинтересны. Конечно, если речь не идет о терроризме, экстремизме или крупном обнале.
Как же налоговики получают материалы для дела? Все очень просто: в рамках проверки, которая даже не является обыском, просят ваших сотрудников открыть телефоны и показать переписку. И они добровольно это сделают, потому что геройствовать ради фирмы и во имя ее руководителя, подставляя себя, никто не будет. Особенно, когда им начнут угрожать или запугивать.
К слову, об этом мы уже говорили в прошлой статье, где разобрали 5 заблуждений предпринимателей о налоговом контроле.
Поэтому неважно, где и на каком сервисе расположена ваша анонимная почта, ведь вскрывать ее будут не там, где вы ее создавали, а там, где вы ей пользуетесь. Например, внештатный айтишник сможет легко скачать то, что ему нужно (а нужны ему пароли от ящиков), из вашего ноута на флешку.
Попросят вашего финдиректора и главбуха показать сообщения, где обсуждается, сколько зарплат, кому и каким образом начисляется. И никакое шифрование не спасет, ведь никто не будет заморачиваться.
Поэтому тут задача сводится к защите переписки. Необходимо сделать так, чтобы, если телефон вашего сотрудника оказался в ненужных руках, переписки там уже не было. Как это можно реализовать?
Самый простой вариант, которые многие используют, — секретный чат. Штука полезная, она действительно удаляет — на телефоне ничего не найдут. Единственная проблема в том, что она их удаляет навсегда, и вы сами не получите доступа к информации, которую, например, квартал назад обсуждали с сотрудником.
Поэтому нужен мессенджер, который хранит информацию на виртуальном компьютере, используя телефон как телевизор, для трансляции.
Виртуальный компьютер (удаленный рабочий стол) — это компьютер в компьютере. Это почти как эмулятор игровой приставки или Android-устройства только более гибкий в настройке.
Для того, чтобы узнать, как работают виртуальные компьютеры, записывайтесь на бесплатную онлайн-экскурсию в "Безопасный офис".
Что же касается мессенджера, хранящего информацию на виртуальном компьютере, мы, например, разработали “Безопасный Чат”, который вы легко найдете в Google Play, но по понятным причинам не найдете в AppStore. И это не страшно, ведь в браузере он тоже прекрасно функционирует.
Простое правило защиты переписки и рабочих документов: на ваших и рабочих устройствах ничего не должно быть.
Пользуйтесь виртуальными рабочими столами, с которых вы можете заходить в тот же Telegram или куда угодно. Они не сохранят никаких следов, и в случае ЧП вы с любого устройства перекроете доступы.
Знаем, что многих руководителей пугает переезд на виртуалки. Особенно, если у вас 50-80 сотрудников, и есть процессы, которые нельзя останавливать. Но с 2015 года мы успешно осуществляем бесшовные переезды, когда переход на виртуальные компьютеры с полной зачисткой всех устройств в офисе происходит за пару недель без единой остановки в работе вашей фирмы.
Что-то вроде смены двигателя в авто, который находится в движении. Звучит мифически, но умеем и практикуем более 8 лет. А кому стало интересно, читайте наши кейсы о переходе бизнес-процессов логистической и оптовой компаний на виртуальные компьютеры "Безопасного Офиса".
Надеемся, что данная статья была для вас полезной. Подписывайтесь на наш телеграм-канал: мы помогаем руководителям малого и среднего бизнеса бесплатно и человеческим языком разобраться в технических нюансах цифровой и экономической безопасности.