Если вы мечтаете открыть свое дело и уже разработали бизнес-идею, то следующий шаг — расчет расходов на старт.
Требуется четко рассчитать, на что и сколько денег вам потребуется, еще до того как вы начнете свое дело. Так вы заранее поймете, есть ли вообще выгода в реализации вашей идеи.
Финансовый консультант Яна Земскова рассказала, какие расходы следует учесть начинающему предпринимателю до запуска своего бизнеса, чтобы потратить меньше средств и не угодить в кассовый разрыв.
Регистрация ИП или ООО
- оформление ООО обойдется в 4 тысячи рублей, а в отделении МФЦ оформление будет бесплатным;
- госпошлина за регистрацию ИП обойдется в 800 руб. или бесплатно, если подать документы онлайн через Госуслуги или сайт налоговой службы. Также бесплатно зарегистрировать ИП можно в МФЦ, посетив его лично;
- минимум 10 000 руб. на уставной капитал;
- от 1600 руб. на специальный флеш-накопитель для квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП). ЭП нужна для ведения документации, сама она бесплатна для владельцев бизнеса и оформляется через налоговую;
- ежемесячное обслуживание расчетного счета. Такой счет необходим для бизнеса — простой банковской карты недостаточно. Оформление расчетного счета бесплатное, а расходы на обслуживание зависят от оборота и оказываемых услуг. В частности, счет нужен для выплат зарплат сотрудникам. Условия по ведению расчетных счетов уточняйте в конкретных банках;
- лицензия и оформление документов для нее, если это необходимо для вашего типа бизнеса. Стоимость зависит от вида вашей работы;
- паушальный взнос, если бизнес запускается по франшизе. Так называется единоразовая плата за возможность работать под головным брендом и за помощь в запуске.
Аналитика рынка
Изучение конкурентов — залог успешности вашего будущего бизнеса. Если выбранная вами ниша стабильно растет, и в ней много конкурентов, то выйти на прибыль будет сложнее. Если же ниша наоборот, новая и быстроразвивающаяся, то шансы на скорый успех выше.
Перед запуском своего дела оцените конкурентов, спрос на продукт, подумайте над вашей целевой аудиторией. Такую аналитику можно заказать у специалистов по цене в среднем около 100 000 руб.
Избегайте капитальных вложений
Яна Земскова считает, что не стоит вкладывать в бизнес крупные суммы, пока вы не убедились в его жизнеспособности.
В числе стартовых расходов:
- аренда помещения;
- закупка оборудования в зависимости от вида деятельности.
Если собираетесь открывать большое производство, за подсчетом необходимых первоначальных расходов лучше обратиться к специалисту.
Ежемесячные расходы вашей будущей компании
Финансовый консультант советует начинающему предпринимателю составить список всех расходов, которые он будет нести в течение минимум полугода. Этот список, как правило, довольно обширный, но в нем можно выделить несколько основных пунктов:
- Зарплата персонала. Учитываются расходы на оплату труда всех специалистов (даже еще не нанятых), которые вам потребуются. Для непостоянных задач выгоднее нанимать подрядчиков.
- Налоги и взносы. Учитываются налог на прибыль, НДС, страховые взносы и налоги на персонал. Сюда же можно отнести региональные налоги и специфические налоги по виду бизнеса (например, налог на транспорт). Начинающий бизнесмен обычно использует упрощенную систему налогообложения. У нее есть два варианта — «Доходы» , когда вы платите 1-6% от оборота, и «Доходы минус расходы» с налогом 15% от разницы. Также для некоторых видов бизнеса доступна патентная система налогообложения — в этом случае ИП платит фиксированную сумму налога вне зависимости от прибыли.
- Сырье, материалы, товары. Точно понять, какая сумма потребуется на этот вид расходов, вам поможет анализ бизнес-процессов. Составьте детальное описание того, что будете продавать, где возьмете товар, как скоро его получите и сколько за это заплатите.
- Погашение долгов, если брали кредит на открытие бизнеса в банке или заняли деньги у знакомых.
- Маркетинговое продвижение. Стоимость рекламы зависит от площадки. Дешевле всего будет разносить листовки в почтовые ящики, а самой дорогой будет реклама на радио и ТВ. Все тонкости рекламного продвижения обсудите с маркетологом. К расходам на рекламу относятся также логотип и сайт вашего предприятия, рекламные креативы.
- Арендные платежи. Перед заключением договора уточните у арендодателя, окончательную ли цену он указал или придется оплачивать какие-либо расходы дополнительно.
- Лизинг. После внесения платежей имущество перейдет в собственность вашего бизнеса. Актуально, например, для каршеринга.
- Прочие расходы. Сюда можно отнести содержание офиса — закупку бумаги, канцтоваров, воды, оплату интернета и пр.
Временные и постоянные расходы
К постоянным относятся те расходы, которые у вас будут при любом состоянии бизнеса. В частности, зарплату сотрудникам и аренду офиса нужно оплачивать, даже если нет прибыли в этом месяце. Переменные расходы зависят от выручки — например, оплата услуг транспортной компании. Финдиректор отмечает, что практически любой бизнес не приносит прибыль сразу — требуется время на раскрутку бренда. Земскова советует рассчитать постоянные расходы за первые 6 месяцев и заложить эту сумму в капитал для поддержания бизнеса.
Траты на форс-мажорные ситуации
Никто не застрахован от накладок в процессе работы — задержка грузов, скачки курсов валют, поломка важного оборудования и многое другое. Чтобы ваш бизнес был готов к неурядицам, следует накапливать финансовую подушку безопасности, откладывая 5-10% капитала или прибыли каждый месяц.
Если еще на старте бизнеса изымать всю прибыль, то можете столкнуться с кассовым разрывом — ситуацией, когда из-за временной нехватки денег бизнес не может оплачивать труд команды и выполнять другие обязательства. Земскова советует делить прибыль на пять частей:
- 20% — дивиденды себе.
- 20% — на развитие бизнеса.
- 20% — развитие персонала.
- 10% — финансовая подушка безопасности.
- 30% — другие задачи.
Учет желаемой прибыли
Еще до начала работы вашего предприятия вы должны продумать, на какую прибыль хотите выйти. Обычно учитывается определенный процент от расходов. Оптимальный показатель для молодого предприятия — 10-15%. Когда вы учтете эти деньги в плане, то получите общую сумму, которую должен приносить бизнес для реализации ваших желаний. При проведении подобных расчетов вы можете выяснить, что для достижения ваших целей придется либо продавать товары дороже рыночной цены, либо вас ждут убытки. В этом случае потребуется пересмотреть бизнес-модель или вовсе выбрать другую нишу.
Точно распланировать финансы до запуска бизнеса не выйдет. В первые месяцы работы компании вам, скорее всего, потребуется скорректировать план, виды расходов и показатель желаемой прибыли. Первоначальное финансовое планирование можно назвать удачным, если оно воплотилось в жизнь более чем на 80%.
Актуальные новости, советы по финграмотности, смешные мемы, топ-факты о деньгах и не только — в нашем телеграм-канале Zayman.ru. Подписывайтесь!