Приветствуем вас, друзья!
С 1 сентября 2023 года открывается возможность работы с электронными подписями по новым правилам. Для чего? Для того, чтобы использовать электронную подпись физлица и машиночитаемую (электронную) доверенность для подписания документов.
Что такое МЧД или электронная доверенность
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов в электронном формате. Это файл в формате "xml", в котором обычно предоставляется вся информация о доверителе, а также представителе (уполномоченном работнике) и полномочиях, которые он получает.
Директор компании для ведения определенных действий подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью. После же, когда сотрудник будет сдавать отчетность за определенный срок, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.
Машиночитаемые или электронные доверенности появились на фоне изменений 63-ФЗ «Об электронной подписи». Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать документы компании новым типом электронной подписи — ЭП физлица (в ней нет данных организации).
В целях подтверждений полномочий, сотрудник должен приложить к документам машиночитаемую доверенность.
МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальная форма, требования к содержанию документа. Данные из машиночитаемой доверенности информационная система имеют возможность считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией. Поэтому скан-копия доверенности не равна машиночитаемой доверенности.
Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.
Подписывайся на нас, чтобы ничего не пропустить из сферы госзакупок! А также подписывайся на наши социальные сети, чтобы получать больше полезного контента!
ВКонтакте: https://vk.com/goszakupkipro
Telegram: https://t.me/ed2btrading
TenChat: https://tenchat.ru/progoszakupki
Читайте другие мои статьи: