Чат с контактами всех коллег: обзор сервиса VK Teams

Когда в компании много отделов, взаимодействовать с коллегами неудобно. Нужно держать в голове много контактов, не забывать вовремя назначать созвоны и задачи — и все это в разных приложениях. Чтобы работа не превращалась в хаос, попробуйте корпоративный суперапп VK Teams. Рассказываем, как в нем быстро и удобно общаться с коллегами.

Ставьте задачи прямо из переписки

Как правило, каждый день в любой компании начинается с переписки в многочисленных чатиках — обсуждение проектов, задач и планов может растянуться на весь день. Задачи, которые обсуждают в чате, легко теряются в переписке. А сотрудники не всегда заносят их в таск-менеджер вовремя, потому что это неудобно — нужно заходить в другое приложение. В итоге про задачу вспоминают только накануне дедлайна.

Чтобы не терять задачи из чата, назначайте их во встроенном таск-трекере VK Teams прямо из переписки. Не придется открывать отдельное приложение и тратить в два раза больше времени.

Перенести задание можно прямо из чата за два клика: выделить текст сообщения и выбрать «Создать задачу»

В таск-трекере можно назначить исполнителя, указать дедлайн и обозначить приоритет задания — «Критический», «Высокий», «Стандартный» или «Низкий». Так сотрудник будет знать, за какие дела браться в первую очередь.

В трекере можно управлять статусом задачи. Когда она выполнена, измените статус со «Сделать» на «Готово» — руководителю придет уведомление, что можно проверять результат

Легко планируйте созвоны во встроенном календаре

Коллегам из разных отделов часто сложно выбрать время для онлайн-встречи. У всех свое расписание, поэтому обсуждать подходящий интервал в чате приходится долго. И все равно кто-нибудь обязательно забудет про созвон и опоздает.

Встроенный календарь VK Teams сам предлагает интервалы, когда все участники свободны, а созвон появится в расписании каждого коллеги. Чтобы сотрудники точно не забыли про встречу, можно настроить уведомление за день, за час и за несколько минут до нее.

Система предлагает на выбор несколько слотов, когда все участники свободны

Общайтесь как удобно в одном окне

Обычно коллеги созваниваются и общаются в нескольких приложениях. Поэтому можно запутаться и забыть, где сегодня встреча с командой — в Zoom или в Telegram. Или отправить сообщение не в тот чат.

В VK Teams можно общаться как хотите — в одном рабочем пространстве. Например, обсудить бриф на созвоне с командой, а мелкие детали — текстом в чате. Созвониться можно прямо из окна мессенджера без сторонних программ. Время встречи неограниченно, а одновременно на ней могут присутствовать 100 участников.

Общаться в чатиках тоже удобно. Можно создать ветки обсуждения по конкретным вопросам. Так переписка по разным задачам не будет смешиваться, а сотрудники смогут читать сообщения только по своим проектам.

В чатах можно переписываться в обсуждениях, прикреплять файлы и созваниваться с видео

VK Teams можно пользоваться в облаке или установить на локальные сервера. Суперапп работает на Windows, MacOS, Linux, Android и iOS, поэтому сотрудники смогут общаться, ставить задачи и планировать созвоны с компьютера, планшета и смартфона.

Переходите на сайт VK Teams, чтобы попробовать суперапп в действии и получить месяц доступа в подарок.