Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (статья 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, исключаются из числа календарных дней отпуска (статья 120 ТК РФ).
В мае 2023 года нерабочими праздничными днями являются:
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы.
В связи с переносом в 2023 году выходного дня с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая (постановление Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505) 8 мая является выходным нерабочим днем и включается в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.
Нерабочие праздничные дни 1 мая и 9 мая исключаются из числа календарных дней при оформлении отпуска.
Для учета дней отпуска важна формулировка периода отпуска в заявлении сотрудника. Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает «с 24 апреля на 14 календарных дней», тогда отпуск сотруднику будет предоставлен с 24 апреля по 8 мая включительно (1 мая – нерабочий праздничный день, который исключается из числа календарных дней отпуска; 8 мая – выходной день). Фактической оплате подлежат 14 дней. На работу сотрудник должен выйти 10 мая (9 мая – нерабочий праздничный день).
Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает период «с 24 апреля по 7 мая», фактической оплате подлежат только 13 дней (1 мая – нерабочий праздничный день, который исключается из числа календарных дней отпуска). На работу сотрудник должен выйти 10 мая (8 мая – выходной день; 9 мая – нерабочий праздничный день).
Также сотрудник в заявлении на отпуск может указать период «со 2 мая по 5 мая». Фактической оплате подлежат только 4 дня. На работу сотрудник должен выйти 10 мая (6–8 мая – выходные дни; 9 мая – нерабочий праздничный день).
Внимание! Если внутри документа Отпуск установлен флаг Рассчитать зарплату за Апрель 2023, то в документе будет произведен расчет по оплате труда за время до начала отпуска.
Справку по остаткам отпусков можно распечатать по ссылке Как сотрудник использовал отпуск?