И вообще копии всех документов, в отношении которых работодатель применяет электронный документооборот.
Разъясняет Минтруд, правда тут же уточняет, что вообще-то за разъяснениями нужно обращаться не к ним. Если нужны какие-то консультации по трудовому законодательству, обращаться следует в федеральную инспекцию труда — это правило действует и для работников, и для работодателей.
Тем не менее, вот такое вот мнение Минтруда о том, как правильно запрашивать и выдавать копии связанных с работой документов.
Прежде всего, Минтруд напоминает, что выдать такие документы (при условии, что работодатель использует электронный документооборот) можно в трех формах:
1. на бумажном носителе;
2. в форме электронного документа на портале Госуслуг;
3. в форме электронного документа на платформе «Работа в России».
Последние два способа применимы, если работодатель в принципе использует данные ресурсы для электронного документооборота.
А поскольку имеет место такое разнообразие вариантов, работнику следует указать в своем заявлении, в какой именно форме он желает получить нужные копии документов. А кадровику, соответственно, надо об этом работнику напомнить, потому как на выдачу копии у него три дня, а ну как ошибется?
Что касается самого заявления от работника. Тут тоже многообразие форм и вариантов. Можно по-старинке, на листе бумаги написать. Можно в ногу со временем: направить на электронную почту работодателя, через платформу «Работа в России», можно через другой информационный ресурс. Но любителям модных способов придется предварительно выяснить, использует ли работодатель конкретный ресурс для работы с документами, иначе никакой реакции на заявление не последует.
Мне одной кажется, что в попытке что-то упростить мы порой нечто усложняем?
П.С. И напоминание, что не все документы можно включить в электронный документооборот. Только в бумажном виде изготавливают:
1. приказы об увольнении;
2. акты о несчастном случае на производстве;
3. приказы о прохождении инструктажей по охране труда.
(с) Блокнот Тыжюриста