Минтруд разъяснил, как в отчете ЕФС-1 отразить сведения по двум договорам с абсолютно идентичными условиями работы.
В своем письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 ведомство отмечает, что в отчете ЕФС-1 не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора для зарегистрированного лица (ЗЛ), а именно комбинации значений в записи по графам:
графа 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;
графа 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;
графа 4 «Наименование структурного подразделения; OID»;
графа 5 «Наименование должности»;
графа 8 «Код» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
графа 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
графа 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре»;
графа 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
графа 12 «Профессиональная квалификационная группа»;
графа 13 «Квалификационный уровень»;
графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)»;
графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии со штатным расписанием (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)».
В случае, если у сотрудника организации заключено два договора с абсолютно идентичными условиями (идентификаторами трудового договора для ЗЛ), то эти договоры необходимо объединить в одну запись с суммированием значений граф 16, 18 - 20, 22, 24 - 25.