Не пугайтесь аббревиатуры, она всего лишь означает, что в организации ведётся электронно-кадровый документооборот, на который всё охотнее переходят работодатели.
Но как их получить сотруднику, если они вдруг понадобятся?
В соответствии с ТК РФ, заявление может быть подано работодателю:
- · в письменной форме,
- · направлено в порядке, установленном локальным актом, через информационную систему организации,
- · по адресу его электронной почты,
- · через цифровую платформу "Работа в России", если она используется для ведения ЭКДО.
Работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления обязан безвозмездно в зависимости от конкретного вида ведения кадрового делопроизводства:
- · предоставить запрашиваемые документы непосредственно,
- · выдать заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе,
- · направить документы в электронной форме сотруднику напрямую, если применяется ЭКДО только на локальном уровне,
- · предоставить распечатанный электронный документ, заверенный надлежащим образом,
- · опубликовать в электронном виде на портале Госуслуг, если такое взаимодействие осуществляется с информационной системой работодателя,
- · разместить в личном кабинете работника на цифровой платформе "Работа в России" при условии ее использования работодателем.
Минтруд обращает внимание (письмо есть на сайте в разделе Новости-Мнения), что если в организации ведется ЭКДО, то работник в заявлении в обязательном порядке должен указать способ получения запрашиваемых документов либо в распечатанном и заверенном виде, либо в электронном – через Госулуги или личный кабинет на "Работа в России".