Знаем, что большинство из вас недавно отправило отчёт РСВ по новой форме. Но, к сожалению, не все сделали это вовремя, а также у многих новый порядок заполнения вызвал вопросы.
Сегодня мы расскажем подробно, что именно изменилось в форме, и как ее нужно заполнять в 2023 году. Те, кто уже отправил отчёт, смогут себя проверить. А те, кто ещё нет – успеть сделать это в течение 20 рабочих дней после срока во избежании блокировки счетов.
Если организация или ИП производят выплаты в пользу физических лиц, они ежеквартально должны сдавать отчёт по страховым взносам (РСВ).
Отчет по новой форме вступил в действие с отчетности за 1 квартал 2023 года, которую нужно было отправить не позднее 25 апреля 2023 года (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 29.09.2022. № ЕД-7-11/878@).
Правила заполнения отчёта также изменились. В основном, поправки связаны с созданием Социального фонда России (СФР) и введением единого тарифа и предельной базы. Объединены строки по начислению взносов на пенсионное, медицинское и страхование в связи с временной нетрудоспособностью.
В расчет за 1-й квартал обязательно включается:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подраздел 1 раздела 1;
- раздел 3.
Остальные подразделы и приложения заполняются при наличии дополнительных и специальных тарифов. Рассмотрим нюансы заполнения формы на примере 1 квартала 2023 года.
В Титульном листе приводится среднесписочная численность работников за 1 квартал 2023 г., рассчитанная в обычном порядке. Код расчетного периода – 21.
В Разделе 1 нужно показать сводные данные по взносам без разбивки по видам страхования. Тариф взносов теперь единый. В общем случае он составляет:
- 30% с выплат в пределах лимита;
- 15,1% – с выплат сверх предельной величины (п. 3 ст. 425 НК).
Налоговая служба сама будет распределять платежи между пенсионным, медицинским и социальным страхованием.
КБК теперь тоже один — в строке 020 указывается 18210201000011000160, даже если вы уплачивали взносы по отдельным КБК.
В подразделе 1 укажите выплаты и взносы по всей организации – за каждый из последних 3 месяцев и нарастающим итогом с начала года. В отдельных строках приведите выплаты сверх предельной базы и взносы с них.
Количество застрахованных лиц – это все работники организации, в том числе по ГПД. Как и прежде, организации, использующие общий и дополнительный тарифы (например, малые предприятия), заполняют подраздел 1 к разделу 1 на каждый тариф отдельно.
В разделе 3 заполняйте персонифицированные сведения по всем застрахованным в последние три месяца отчётного периода. Это должны быть те же работники, на которых вы подаёте сведения персонифицированного учета. В новом бланке изменилось наименование подраздела 3.2 и строк 150-170.
В РСВ больше нет отдельного приложения для временно пребывающих иностранцев. Раньше выплаты таким работникам облагались социальными взносами по тарифу 1,8 процента вместо 2,9. Сейчас вы платите за них по единому тарифу.
Если по каким-либо причинам вы не производили выплаты в пользу сотрудников, нужно сдать «нулевой» отчёт (Письмо Минфина России от 28.07.2022. № 03-15-05/73009).
При нарушении срока представления РСВ работодателю грозит штраф (п.1 ст.119 НК РФ).
Если не представить РСВ в течение 20 рабочих дней по истечении установленного срока сдачи расчёта, то вам заблокируют счета (п. 3.2 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Надеемся, наша статья поможет вам избежать ошибок при заполнении и сэкономит драгоценное время.
Не забудьте подписаться, на нашем канале каждый день выходят полезные и развлекательные материалы.