Планируете продавать на торговых площадках, но слышали, что для этого может понадобиться ЭДО? Читайте нашу статью, из которой вы узнаете о требованиях маркетплейсов, а также информацию о самом ЭДО и полезном сервисе для обмена документацией.
Что представляет собой ЭДО, и для чего он необходим
ЭДО — это процесс обмена документами в электронном виде. Чтобы использовать ЭДО с контрагентами, компании и ИП могут сами настроить прямой канал, но это потребует немало ресурсов. Поэтому обычно приходится подключаться к оператору ЭДО — организации, у которой есть нужный для ЭДО программный комплекс.
Работая с ЭДО, вы можете получать и отправлять документацию онлайн. Не нужно будет печатать документы, потом подписывать, делать сканы и отсылать их торговой площадке. Документы получат юридическую силу благодаря электронной подписи, которая по своей значимости приравнивается к рукописной.
Каковы требования относительно продаж на маркетплейсах
ЭДО нужен бизнесменам, которые вышли на маркетплейсы, по двум причинам:
- Есть требование законодательства. Продавая товары, подлежащие маркировке, необходимо отправлять информацию о них в систему «Честный ЗНАК». Делать это нужно через операторов ЭДО. Даже если вы обмениваетесь документами по почте, их придётся оцифровать и отправить в «Честный ЗНАК». Перечень товаров, для которых нужна маркировка, немалый. Ознакомиться с ним можно по ссылке.
2. Есть требования торговых площадок. Каждый маркетплейс ставит свои условия, и вот как они выглядят у трёх крупных интернет-магазинов:
- на Wildberries ЭДО понадобится тем, кто уплачивает налог на добавленную стоимость;
- на Яндекс.Маркете ЭДО нужен тем, кто работает по модели FBY;
- на Ozon ЭДО потребуется тем, кто продаёт товары по схеме FBO. Плюс ЭДО на Ozon обязателен для торговли ювелирной продукцией и формирования поставок на определённые склады.
Когда нужно обязательно задействовать ЭДО, а когда — нет
Обязанность применять ЭДО есть только в двух случаях: при продаже маркированных товаров и работе с торговыми площадками по схеме, где он необходим. В других ситуациях разрешается использовать личный кабинет продавца — в нём также получится создавать документацию и согласовывать её. Подобная схема считается упрощённым ЭДО.
Второй способ чаще всего выбирают в случаях:
- когда продавец недавно вышел на маркетплейс и только присматривается к нему — совершает пробные поставки, чтобы решить, стоит ли здесь торговать;
- когда у продавца скромный объём продаж и нет желания изучать дополнительные сервисы.
Однако даже в этих случаях лучше работать с электронным документооборотом. Он будет полезен и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям, и государственным органам. ЭДО значительно облегчает взаимодействие между контрагентами, а также помогает не тратить деньги на бумагу, канцтовары и отсылать большое количество документов по почте.
Какой сервис использовать для работы с ЭДО
Советуем пользоваться сервисом «1С:ЭДО», который работает прямо из программ «1С». Он позволяет обмениваться счетами-фактурами, накладными, актами сверки, универсальными передаточными документами и не только.
Прикладное решение способно ускорить обмен документацией на 75% и позволяет работать с разными операторами ЭДО. Сервис не даст отправить неправильный или устаревший бланк и уменьшит ошибки, связанные с человеческим фактором, благодаря автоматическому созданию документов.
«1С:ЭДО» подходит как малым предприятиям с небольшим документооборотом, так и крупному бизнесу, который работает с сотнями комплектов документов в месяц.
Подключить сервис можно через сайт компании Scloud.